¿Cuál es el precio para tener correo corporativo?

Que tu empresa tenga un correo con el dominio “@gmail” o “@hotmail” puede denotar informalidad y poca seriedad. Un correo corporativo ayuda a la empresa a mostrar seguridad y confianza hacia sus clientes y los interesados en serlo. Un correo corporativo o email empresarial es un correo personalizado para la empresa y con mejor capacidad de envío. Pero ¿Cuál es el precio para tener un correo corporativo?

Un correo corporativo no se vende de forma individual sino más bien en paquetes de distintas características en base a: cantidad de correos, espacio de almacenamiento y cantidad de envíos por hora.

Cada empresa debe tener más de un correo corporativo que lleve el nombre de su empresa. ¿Qué paquete es el indicado para tu empresa? A continuación, te explicare detalladamente como averiguarlo y cuál es el precio que pagaras por ello.

Tips antes de comprar servicio de correos

Cuando se trata de comprar un servicio de correos corporativos, es necesario proceder con cautela, pues no todos son iguales. Que tu empresa tenga la presencia necesaria en internet es el principal objetivo y para ello, un correo electrónico corporativo es el medio de contacto directo empresa-cliente.

Antes de optar por un correo electrónico corporativo, debes tener en cuenta los siguientes tips para no cometer errores y que tu empresa pague por ello.

Elije un servicio de hosting adecuado

En el mercado web existen cientos, sino miles, de empresas que brindan un servicio de alejamiento web. Pero cada una de ellas ofrece opciones y herramientas distintas, y saber escoger cual es la indicada para tu empresa es primordial.

Ya sea un hosting sencillo con pocas opciones o uno profesional, nunca es recomendable elegir un hosting ostentoso si no es necesario. Además de tener un elevado precio, probablemente no se lleguen a usar ni la mitad de herramientas que tenga disponible. Lo primordial que tener en cuenta a la hora de optar por una compañía de hosting son las necesidades del sitio web y empresa.

Escoger un hosting que se adecue a las necesidades del sitio web es prioridad. Asimismo, debes tener en cuenta las ventajas que puedes obtener al alojar tu sitio en él.

Si el servicio de hosting tiene integrado al menos un correo corporativo gratuito, entonces vale la pena optar por él. De no contar con uno, también es factible si cuenta con paquetes de correos corporativos de paga.

Se original con el dominio

Habiendo ya elegido la empresa de hosting en la que alojaras tu sitio web, lo siguiente es comprar un dominio adecuado. La propia empresa hosting te ofrecerá diversas opciones de dominio sobre las que escoger. Sin embargo, el nombre de la empresa es la opción ideal si lo buscas que tus clientes te ubiquen rápidamente.

Otro factor a tener en cuenta es la extensión del dominio, el mismo que debe ser fácil de recordar. De esta manera tus clientes te buscaran y ubicaran con más fácilmente sin confundir tu sitio web con otro.

El dominio de tu página web es el mismo que llevara tu correo corporativo detrás del “@”. Por lo tanto, elige el nombre teniendo en cuenta ambos lugares y usos.

¿Cuántas cuentas de correo necesitaras? Establece un mínimo

Muchas veces la empresa que provee el servicio de alojamiento web no ofrece una vasta cantidad de correos corporativos. En este caso lo siguiente será comprar paquetes de correos corporativos, pero antes de ello ¿Cuántos realmente necesitaras? Luego de evaluar tus necesidades procede a negociar con tu proveedor el precio de dicho paquete.

¿Qué paquete comprar? Contacta a tu proveedor y explícale tus necesidades para que te recomiende un paquete que las cubra. Para ello se tienen en cuenta aspectos como el peso de archivos que comúnmente se envía y el número de correos deseados. Diversos proveedores ofrecen paquetes de 5-100 correos corporativos con una más que decente capacidad de almacenamiento.

Por último y no menos importante, asegúrate de tener en cuenta el espacio que necesitaras para cada correo corporativo.

Estudia el panel de control

Tener la libertad y facilidad de manejar el panel de control o cPanel es el siguiente tip que debes poner en práctica. Esto te permitirá facilitar el proceso de crear cuentas de correos corporativos que requieras desde el cPanel.

¿Eres nuevo? No te preocupes, generalmente el panel de control es sencillo de usar y bastante descriptivo. Si a pesar de ello tienes dudas o problemas en algún punto puedes ponerte en contacto con el servicio de soporte de tu hosting. Ellos te ayudaran a resolver cualquier inconveniente y podrás empezar a dar de alta correos corporativos.

Crea correos corporativos adecuados para tu empresa

Empieza a crear direcciones de correos electrónicos de acuerdo a las necesidades de tu empresa. ¿Cómo saber cuántas crear? Teniendo en cuenta el número de los diferentes departamentos que tenga.

Lo recomendable es crear un correo corporativo para cada departamento o área de trabajo que tenga la empresa. De esta manera cada correo electrónico recibirá correspondencia personalizada y únicamente de interés a dicha área sin mezclarse con otras. Por ejemplo, los departamentos que si o si deben tener un correo propio se encuentran:

  • Ventas
  • Administración
  • Mercadotécnica
  • Sistemas
  • Recursos humanos

Todos los miembros que conformen un departamento o área deberán tener en su posesión dicho correo para administrar su contenido. Por otro lado, también es recomendable separar correos de acuerdo a:

  • Correo del dueño de la empresa
  • Correo de contacto
  • Correo de contabilidad

Este último caso se aplica generalmente a las pequeñas empresas que recién se están adentrando en el mercado.

¿Notaste la importancia de conocer de antemano cuantos correos electrónicos corporativos necesitara tu empresa?

Donde comprar el mejor servicio de correos

¿Buscas un servicio de alojamiento web que además venda paquetes de correos corporativos? Entonces Hosting Web puede ser la empresa que te interese contratar. Se trata de una empresa que en sus tres planes ofrece una vasta cantidad de correos corporativos en conjunto con el hosting.

  • Plan emprendedor: 100 correos corporativos por el precio de S/. 149.
  • Plan Pyme: 500 correos corporativos por el precio de S/. 249.
  • Plan Business: 1000 correos corporativos por el precio de S/. 349.

¿Ya tienes un alojamiento, pero buscas un plan de paquete de correos corporativos? Hosting Web también cuenta con los siguientes planes:

  • Plan Webmail: 20 cuentas de correo, 3 GB de espacio en disco y 100 envíos por hora por S/. 100.
  • Plan Webmail Corp: 50 cuentas de correo, 5 GB de almacenamiento y 150 envíos por hora por S/. 149.99
  • Plan Webmail business: 100 cuentas de correo, 10 GB de almacenamiento y 200 envíos por hora por S/. 239.99.