¿Cómo obtener un correo corporativo?

Un correo electrónico corporativo puede es más formal y puede darle a tu empresa una imagen de seriedad y confianza. A diferencia de un correo electrónico para trabajo como lo puede ser “nombredepersona@outlook.com”, un correo corporativo lleva el nombre de la empresa. Esto no quiere decir que se vea así “miempresa@outlook.com”, el nombre de la empresa va en el dominio. Pero ¿Cómo obtener un correo corporativo?

Hay dos principales formas de obtener un correo corporativo y en ambos casos se compra. Puedes obtener uno o más al contratar un alojamiento web que incluya un correo corporativo. Son muchas las empresas proveedoras que ofrecen uno totalmente gratuito. La otra manera es comprando un paquete de correos independiente teniendo en cuenta cuantos necesitaras.

A continuación, te describiré detalladamente y paso a paso lo que debes saber antes de crear un correo corporativo, sus requisitos, como activarla y como empezar a configurarla.

Qué requisitos debo tener para crear un correo de empresa

Ahora que sabes lo que es un correo corporativo y cuáles son las dos formas de adquirirlos. ¿Qué es lo que necesitas para obtener uno? Antes de empezar a comprar y activar tu correo electrónico corporativo, es imprescindible que conozcas si cuentas con los recursos para administrarlos.

Hay dos aspectos que tener en cuenta y que son requisitos indispensables antes de empezar a manejar un correo corporativo. Los mismos que son contar con un hosting y un dominio, pues estos se consideran los pilares de un sitio web. Pero ¿Qué son? Analicemos por partes.

¿Qué es un hosting?

Un host, hosting o alojamiento web es un espacio en internet en donde se puede alojar información, archivos y cualquier contenido accesible desde una web. Comúnmente se le conoce como el espacio en internet en el que se ubicara el sitio web de tu empresa. Asimismo, en este “lugar” se ocupa el sistema, archivos y, desde luego, el correo electrónico corporativo.

Un hosting puede soportar más de un correo corporativo, pero para ello es imprescindible tener en cuenta cuentos se necesitarán. ¿Por qué? Cada correo ocupa espacio de almacenamiento. Generalmente una empresa consta de un correo corporativo para cada departamento de trabajo. Por ejemplo, contabilidad@empresa.com, recursoshumanos@empresa.com o gerente@empresa.com.

¿Notas la importancia del hosting para crear un correo corporativo? Se trata del primer paso necesario para adquirir uno de estos correos. Recuerda que puedes adquirir un paquete de correos junto al servicio de hosting o comprar un paquete del mismo proveedor.

¿Qué es un dominio?

Un dominio es un nombre que identifica y diferencia un sitio web de los otros existentes en toda internet. Dicho esto, es imprescindible que las empresas cuenten con un dominio propio que lleve el nombre de las mismas.

Son muchas las empresas que proveen dominios personalizados, incluso algunas brindan este servicio junto al hosting. Antes de optar por una para tu sitio web, asegúrate de incluir el nombre de tu empresa. ¿Con qué fin? De esta manera tus clientes te buscaran y ubicaran más fácilmente, además de no confundir tu web con otra.

¡Importante! Asegúrate de usar el mismo nombre del dominio en los correos corporativos que manejaras. Por ejemplo, si tu dominio es “miempresa.com” tu correo corporativo del área de finanzas será “finanzas@miempresa.com”.

Cómo activar un correo empresarial

Si tu empresa ya cuenta con un servicio de hosting y un dominio único, además de un sitio web, lo siguiente es activar o abrir tu correo corporativo. Con la apertura de uno puedes obtener beneficios como herramientas y una notable mejora en cuanto a capacidad refiere. Pero ¿Cómo crear o activar un correo empresarial? Mediante el panel de control.

El panel de control o cPanel es sencillo de utilizar y bastante descriptivo en cuanto a sus funciones y herramientas. Sin embargo, a pesar de ello puede conllevar a muchos a realizar un proceso largo que no requiere tantos pasos. ¿Qué hacer? Si ya cuentas con un servicio de hosting y dominio, debes hacer lo siguiente:

  1. Accede al panel de control (cPanel) de tu alojamiento web (hosting).
  2. Ubica y accede a la sección “Cuentas correo electrónico”.
  3. Establece la información de inicio de sesión de la cuenta a crear: correo electrónico (por ejemplo, recursoshumanos@miempresa.com), contraseña y datos de seguridad de cuenta.
  4. Finalmente, haz clic en “Crear cuenta”.

Este es todo el procedimiento necesario para habilitar una cuenta de correo electrónico corporativo. ¿Quieres activar más de una para cada área de trabajo de tu empresa? Sigue el paso una y otra vez para crear correos diferentes. Recuerda que el límite es el número de correos que incluya el paquete que hayas comprado.

Cómo configurar tu correo empresarial

Hasta ahora ya estableciste las bases del sitio web de tu empresa y ya creaste los correos corporativos que necesita. ¿Qué sigue? Empezar a configurar tu correo empresarial. Dicho esto, el proceso de configuración de un correo corporativo (empresarial) varía en función al hosting contratado. No es lo mismo configurar un correo de Gmail que el de una empresa proveedora.

¿Entonces? Aunque sus respectivas plataformas suelen variar en ciertos aspectos, generalmente conservan similitudes. A continuación, te mostrare como configurar tu correo corporativo en un sentido general. Por lo que, debes adecuar y seguir el procedimiento de acuerdo a tu plataforma.

  1. Inicia sesión en el correo corporativo que creaste anteriormente.
  2. Ubica el menú de opciones y ve a la sección “Configuraciones”.
  3. Accede a la pestaña “Cuentas e importación”.
  4. Haz clic en “Añadir una cuenta de correo POP3”. A continuación, emergerá una ventana de configuración.
  5. Escribe la dirección del correo corporativo en el campo correspondiente y procede con el siguiente paso.
  6. Introduce los datos del servicio de hosting: nombre de usuario, contraseña, servidor POP y el número de puerto que se esté utilizando.
  7. Finalmente haz clic en “Añadir cuenta”.

Recuerda que configurar tu cuenta desde el cPanel de tu cuenta es sencillo tal como se mostró en la sección anterior.