La mayoría de las empresas modernas dependen de la tecnología, incluida Internet, dispositivos móviles y computadoras. Lamentablemente, esa dependencia conlleva importantes riesgos tecnológicos.
Las organizaciones enfrentan numerosos riesgos tecnológicos cuando su software, hardware y aplicaciones en línea se ven comprometidos por fallas de equipos o ataques cibernéticos. En el entorno empresarial actual, las filtraciones de datos ocurren en empresas de todos los tamaños.
Los delincuentes pueden vender y robar información financiera y registros personales en horas o incluso minutos. De hecho, todas las empresas que tienen un sitio web o utilizan tecnología de alguna manera son propensas a sufrir ataques cibernéticos, algo que es bastante difícil de predecir y comprender.
Afortunadamente, puede mitigar los riesgos tecnológicos en su negocio. Además de considerar soluciones como contratar la ayuda de expertos de los servicios de TI administrados de Winnipeg y otros proveedores similares, aquí hay otras formas de reducir los riesgos tecnológicos:
- Establecer una política de seguridad
Otra forma de mitigar los riesgos tecnológicos es establecer una política de seguridad. Su empresa debe tener una política de seguridad cuidadosamente elaborada que cubra:
- Retención de datos
- Acceso presencial y remoto
- Abrir archivos adjuntos
- Descargando software
- uso de internet
- Contraseñas
- Confidencialidad de los datos
Debe asegurarse de que sus empleados sigan y conozcan su política de seguridad o sus mejores prácticas de ciberseguridad . Las auditorías y los recordatorios periódicos son una excelente manera de garantizar el cumplimiento. Además, asegúrese de que sus prácticas y políticas de seguridad cumplan con los estándares y leyes de seguridad digital que se aplican a su negocio. Es posible que también desee actualizar y revisar su política de seguridad para obtener mejores resultados.
- Puntos finales seguros
Si su empresa utiliza programas de software, una de las cosas que debe hacer es educar al usuario de su terminal. Estos incluyen empleados que acceden a sus sistemas y clientes que utilizan su sitio web o aplicación como usuarios registrados.
Los endpoints son los diferentes dispositivos conectados a su sistema, que pueden ser posibles puntos de entrada de ciberataques. Se pueden proteger monitoreando y controlando el acceso web a través de los administradores del sistema. También es necesario instalar aplicaciones de seguridad como antivirus y firewalls para reducir o bloquear las infecciones de malware. También se recomienda aplicar la autenticación multifactor (MFA) y la seguridad de contraseñas para todos los usuarios de sus sistemas y plataformas.
- Programe copias de seguridad con regularidad
Una de las formas de reducir los riesgos tecnológicos es programar copias de seguridad con la mayor frecuencia posible. Puede automatizar la copia de seguridad de datos en una ubicación remota diariamente, de modo que no tenga que perder más de un día de trabajo si encuentra un problema.
Para estar más seguro, puede configurar su sistema para almacenar información simultáneamente en dos servidores en varias ubicaciones. Si el servidor principal tiene un problema, el servidor de respaldo puede tomar el control con poco impacto en su organización y sin pérdida de datos.
- Analice y supervise las amenazas a la seguridad continuamente
El análisis en los negocios es fundamental no sólo en marketing y operaciones sino también en los aspectos de seguridad. Comprender e identificar las vulnerabilidades de su sistema es esencial para combatir y prepararse para posibles amenazas y riesgos tecnológicos en los negocios. Posteriormente, podría abordar dichas debilidades antes de que los piratas informáticos pudieran explotarlas.
Si su red ejecuta aplicaciones de seguridad, asegúrese de que incluya funciones analíticas. Los análisis pueden ayudar a monitorear su sistema de red y determinar áreas que podrían representar riesgos de seguridad. Por esta razón, el análisis y monitoreo continuo de los sistemas de seguridad deben ser parte del mantenimiento tecnológico de rutina de la seguridad de su red.
- Invierta en las personas adecuadas
Para reducir los riesgos tecnológicos de manera efectiva, es fundamental invertir en las personas adecuadas con la mejor combinación de habilidades técnicas y sociales. La creciente brecha de habilidades en tecnología es en sí misma un riesgo tecnológico.
Al crear un equipo de empleados tecnológicos calificados, los candidatos perfectos deben tener experiencia en ciberseguridad y conocimiento de los riesgos tecnológicos y la auditoría de TI. Si bien estas calificaciones pueden ser difíciles de encontrar en el mercado actual, han demostrado ser indispensables y imprescindibles para evitar cualquier riesgo tecnológico potencial.
- Deshágase de la tecnología obsoleta
La otra forma de minimizar los riesgos tecnológicos es eliminar el uso de sistemas obsoletos en su negocio. Recuerde que el uso de tecnología obsoleta conlleva mayores riesgos. Son más vulnerables a los ataques de ciberseguridad porque pueden no ser compatibles con los métodos de parcheo o las actualizaciones de seguridad actuales. Continuar usándolos aumenta las posibilidades de sufrir un ataque que pueda resultar en daños financieros y reputacionales. Estos factores pueden afectar considerablemente los resultados de su empresa.
Por lo tanto, considere invertir en soluciones más avanzadas o actualizar sus herramientas tecnológicas existentes para evitar posibles riesgos tecnológicos debido a un sistema desactualizado. De esta manera, evitará fallas, tiempos de inactividad y otros riesgos relacionados con la tecnología asociados con el uso de sistemas obsoletos.
- Capacite a su personal
Capacitar al personal nuevo y existente en sus políticas tecnológicas, códigos de conducta y otros procedimientos de TI es vital para manejar los riesgos tecnológicos de manera efectiva. La capacitación puede cubrir políticas y procesos comerciales clave, tales como:
- Proteger la confidencialidad de los datos de los clientes
- Manejo seguro de correos electrónicos infectados
- Acciones prioritarias en caso de violación en línea
- Identificar amenazas y qué hacer al respecto
Como propietario de un negocio, es su responsabilidad capacitar a su personal. Esto es especialmente cierto cuando se incorporan nuevos empleados.
Conclusión
Los riesgos tecnológicos pueden causar problemas graves a muchas empresas, como tiempo de inactividad y agujeros de seguridad, que pueden obstaculizar el éxito. Afortunadamente, con las estrategias anteriores, puede garantizar que podrá proteger sus datos y sistemas contra los riesgos provocados por la tecnología.