Un activo se refiere a cualquier cosa que tenga valor para una organización o un individuo, y no es exagerado decir que los activos son el sustento de cualquier entidad. Esto es especialmente cierto para los propietarios de empresas, independientemente de su industria. Por ejemplo, si dirige una empresa de fabricación, sus activos, que pueden venir en forma de equipos, son los que dirigen el espectáculo. Lo mismo ocurre con las empresas de comercio electrónico que dependen principalmente de activos digitales (por ejemplo, imágenes, vídeos y aplicaciones).
Por esa razón, lo correcto es que usted proteja sus activos, ya sea de amenazas físicas o digitales. En ese sentido, si tiene dificultades para lograrlo, los siguientes consejos le resultarán útiles:
- Contrate o consulte con un experto
Como siempre, si tiene la intención de emprender un esfuerzo en el que no está seguro, una de las mejores opciones es trabajar con un experto. En este caso, ese experto sería una empresa de seguridad de TI si se trata principalmente de activos digitales o una agencia de gestión de integridad y confiabilidad de activos si se trata principalmente de activos físicos.
Por supuesto, es posible que tengas que gastar una cantidad importante de dinero en esta opción. Sin embargo, podrás lograr tu objetivo sin invertir demasiado tiempo. Además, si logra encontrar una agencia excelente, ésta podrá proteger sus activos mejor que usted por su cuenta.
- Restringir el acceso sólo a aquellos que lo necesitan
Es una práctica común entre las empresas brindar a todos los empleados el mismo nivel de acceso a los activos de la empresa. Claro, es conveniente, pero no es práctico ni seguro para sus activos.
Para empezar, si continúa por este camino, la próxima vez que un empleado sea víctima de phishing u otras tácticas de ingeniería social, todos sus activos digitales caerán directamente en manos de piratas informáticos. Como tal, es mejor restringir el acceso a los activos digitales solo a aquellos que los necesitan.
Por ejemplo, en lugar de permitir que todos los miembros de la empresa adquieran datos relacionados con las campañas de marketing, puede limitar el acceso únicamente al departamento de marketing. O mejor aún, puede subcontratar todo el departamento para no tener que proporcionar acceso a dicha información a los empleados en primer lugar. Hablando de eso, si es un proveedor de servicios administrados (MSP), es posible que desee considerar la posibilidad de contratar una empresa de marketing MSP experimentada para impulsar sus esfuerzos de marketing.
- Mantenga un registro de todos sus activos
Incluso con el máximo nivel de seguridad y protección, es posible que aún le roben o exploten sus activos de alguna manera. Si bien es indudable que es desastroso, puedes minimizar el daño solucionando el problema de inmediato. Sin embargo, esto podría resultar difícil si el acto se realiza con discreción. Por eso es recomendable mantener un registro de cada activo que posee.
Al hacerlo, puede asegurarse de que siempre que haya una anomalía con un activo en particular, podrá actuar rápidamente para resolver el problema. Esto se aplica tanto a los activos físicos como a los digitales.
- Aplicar más medidas de seguridad
Puede parecer que a veces se está exagerando en la protección de activos, pero recuerde que ninguna cantidad de seguridad es demasiada, incluso si opera una pequeña empresa .
Por lo tanto, si cree que todavía hay vulnerabilidades en su sistema, es posible que desee aplicar más medidas de seguridad, como las siguientes, para proteger los activos contra todo tipo de amenazas:
- cámaras de CCTV
- Sistemas de alarma
- Sistemas de control de acceso
- Cortafuegos
- Software de respuesta a incidentes
- Programas de control de acceso
- Mantenga su software actualizado
Si su empresa utiliza principalmente activos digitales, es recomendable que mantenga su software actualizado por varias razones. Cuando el software está desactualizado, es más probable que sufra errores o mal funcionamiento. Esto puede afectar muchas cosas, incluido el nivel de seguridad del software, que los piratas informáticos pueden aprovechar para obtener acceso a los activos digitales que pueda contener el software.
Además, los ciberdelincuentes actualizan sus herramientas periódicamente. Si su software no puede seguir el ritmo, es sólo cuestión de tiempo antes de que puedan ingresar a su sistema y explotar sus activos digitales.
En resumen, mantener su software actualizado debería ser una de sus prioridades. Además, incluso los objetos físicos, como los equipos pesados, utilizan o se benefician del software, por lo que este consejo también se aplica a los activos tangibles.
- Cree una copia de seguridad de sus archivos
La pérdida de datos es uno de los problemas más comunes cuando se trata de archivos digitales. Ocurre con bastante frecuencia por diversas razones y no existe una forma segura de eliminar esta posibilidad.
Con eso en mente, cree una copia de seguridad de sus archivos para asegurarse de que sus activos digitales no se eliminen permanentemente en caso de pérdida de datos. Puede hacerlo simplemente copiando los recursos y guardándolos en un disco duro, preferiblemente uno que esté separado de la ubicación de la copia original.
Ultimas palabras
La brecha entre el mundo físico y el digital se reduce cada día que pasa. Si bien es posible que esté utilizando principalmente activos digitales, estos aún se verán afectados por sus activos físicos. De manera similar, los activos físicos pueden verse afectados por los activos digitales. Por lo tanto, si planea protegerlos, debe mantener su empresa a salvo de amenazas físicas y digitales. Sólo entonces podrá decir que sus activos están realmente seguros.
