Gsuite para empresa es una solución de aplicaciones corporativas de Google. Estas soluciones han tenido varias modificaciones a lo largo del tiempo e incluso eran llamadas Google Apps hasta antes del 2016, cuando paso a llamarse Gsuites. En la actualidad, es conocida como Google Workspace.
¿Cuál es el principal beneficio de Gsuite para empresa ahora Google Workspace? Una solución simple para las empresas que necesitaran correos electrónicos para sus negocios. Adicionalmente, integraba todas las aplicaciones de Google coordinadas entre los equipos, lo que permitía un mejor uso de los recursos.
Workspace elimina servicio gratuito de Gmail
Desde el 1 de julio workspace elimina el servicio gratuito de Gmail. Gsuite para empresa contaba con las integraciones de todas las herramientas de Google, sin embargo, para seguir usándolas deberás adquirir un servicio pago. Cabe destacar que desde el 2020 Google daba señales de que sus aplicaciones empezarían a ser de pago.
Luego del 1 de julio los usuarios que aun conservaban la versión gratuita de G suites tendrán 60 días para añadir datos de pago y continuar usando sus servicios. De no cumplirse con la suscripción mensual, desde el 1 de septiembre de 2022 no obtendrás acceso a ninguna de las herramientas. Únicamente tu cuenta tendrá acceso a YouTube y Google fotos.
Gsuite para empresa, ahora Google Workspace, ha creado tres servicios estándar y uno personalizado.
[adinserter name=”Block 1″]
Business Starter: ofrece un correo electrónico personalizado, videollamadas con límite de 100 participantes y 30 GB de almacenamiento por cada usuario.
Business Standard: ofrece un correo electrónico personalizado, videollamadas con límite de 150 participantes que permiten ser grabadas y 2 TB de almacenamiento por cada usuario.
Business Plus: ofrece un correo electrónico personalizado, videollamadas con límite de 500 participantes que permiten ser grabadas y registrar asistencia de los usuarios. Adicionalmente, 5 TB de almacenamiento por cada usuario.
Los precios actuales que observas en la imagen solo serán aplicados a un máximo de 20 usuarios y por una duración de 12 meses. Posteriormente, se aplicarán precios estándar. Con esto, llegaria al final la historia de Gsuit para empresa para darle paso a Google Workspace.
Todos los servicios incluyen Gmail, Meet llamadas de voz y videoconferencias, Drive según el plan así será su almacenamiento, mensajería de equipos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y calendarios.
Mejor opción a Gsuite para empresa
Aunque Gsuite para empresa, ahora Google Workspace, ofrece todas sus aplicaciones en una única cuenta, no es el único servicio que existe en el mercado.
Asana
Asana es un complejo software para la gestión de proyectos. Cuenta con un panel de tareas que permite crear desde formularios hasta seguimiento a campañas internas de la empresa. Asana promete mantener organizado y conectado todo tu equipo, con un orden de tareas y evaluación de aquellos que tienen la responsabilidad de cumplirlas.
Un dato interesante es que permite más de 100 integraciones gratis con las aplicaciones más conocidas disponibles. Wistia, Lucidchart e InVision son algunas de las que se integraran a tu cuenta Asana. Cuenta con una versión básica gratuita y dos versiones de pago. Es una alternativa ideal a Gsuit para Empresa si busca llevar tu gestión a la nube.
[adinserter name=”Block 2″]
Wrike
Wrike es una solución para equipos que desarrollen proyectos en flujos de trabajos continuos, algo que en Gsuite para empresa no es posible de realizar. Cuenta con una moderna solución para líneas de trabajo. Además, integra varias aplicaciones de almacenamiento en la nube, permitiendo además la gestión de tareas con colaboradores externos e internos.
Su objetivo es convertirse en una solución para los gerentes de proyectos que desarrollen campañas de marketing. Además, permite que toda la empresa se integre en un solo lugar. Aunque su versión gratuita solo permite un almacenamiento de 2 GB, es una buena alternativa para organizarse personalmente.
Microsoft 365: competencia directa de Gsuite para empresa
Microsoft 365 es considera la competencia directa de Gsuite para empresa. Desde su creación ha tenido cambios importantes, integrando principalmente todas las herramientas de Office y Teams. El cual, se convirtió en una de las más usadas en la evolución de las videoconferencias de los últimos años.
Su plan más económico permite reuniones con 300 asistentes y 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, además integra todas sus aplicaciones. De esta manera supera los servicios ofrecidos por Google Workspace. Sin embargo, gran parte de su usabilidad se restringe a usuarios de computadora o locales, por lo que Google Workspace ofrece una alternativa superior al llevar sus servicios a la nube.
Jira Work Management
[adinserter name=”Block 3″]
Jira Work Management es un complejo servicio de organización empresarial. Cuenta con versiones especiales para equipos de marketing ofreciendo hasta 20 plantillas disponibles de instalación. Esto lo convierte en una excelente opción, ya que permite configurar una serie de equipos como finanzas, legales, ventas, etc.
Su funcionalidad se basa en la gestión de proyectos, entregar datos e informes y controlar las tareas de cada uno de los usuarios añadidos. Adicionalmente, su configuración de seguridad interna puede permitirte bloquear acceso a personas que no desees que conozcan las labores de otros directos o subgerentes.
Sin embargo, Jira Work Management no es una aplicación económica. Aunque su versión de pago alcanza los 250 GB de almacenamiento, sus funcionalidades se limitarían a únicamente organizar las tareas de los equipos.
Hosting web Perú: Alternativa ideal para tu propio Gsuit para empresa
Hemos mencionado los servicios más desarrollados en la actualidad. Pero, ¿Notaste que ninguno permite la creación de correos electrónicos? Es por esto que Hosting web Perú se convierte en una fantástica opción para crear email para tus equipos. Adicionalmente, ofrece respaldos seguros de tu información.
En cuanto a almacenamiento, puedes usar nuestros servicios de Nube vCloud, que permite hasta 1 TB de almacenamiento con acceso hasta de 25 usuarios. Y por último, para la solución de trabajo en equipo, puedes instalar un software libre de gestión de proyectos en un servidor virtual.