A diferencia del correo electrónico de acceso en servidores gratuitos como Gmail, Outlook, entre otros, donde cuya dirección por lo general contiene el nombre y datos personales del remitente en cuestión, el correo institucional o corporativo incluye una dirección que corresponde al nombre comercial de una empresa o institución.
El correo institucional o corporativo es en otros términos, el tipo de correo electrónico que suele identificar de forma netamente oficial a la empresa o institución en cuestión, así que en pocas palabras este tipo de correo electrónico es el único que tiene la capacidad de confirmar de manera positiva que el remitente es una entidad formal como de confianza, en la que además el dueño está realmente haciendo una inversión en una empresa comercial, una marca, o simplemente en proyecto sin fines de lucro.
¿Por qué tengo que contar con un correo institucional o corporativo?
En este punto es realmente necesario que ustedes entiendan contar con un correo electrónico de esta índole tiene una gran importancia significativa e incluso hasta determinante, ya que de esta forma ustedes pueden lograr que sus clientes o usuarios depositen sin duda alguna su confianza en su empresa, marca o institución.
E incluso recuerden siempre que normalmente los correos personales gratuitos, pueden dar claramente una sensación de descuido, además de ello tengan en claro que un correo institucional o en su defecto corporativo les va a brindar en sí las herramientas necesarias para proyectar la imagen de su empresa, marca o institución de forma positiva.
Ventajas de contar con un correo institucional o corporativo
Claramente existen muchos motivos por los cuales deben hacerse de forma inmediata de un correo de esta índole, pues no cabe la menor duda que crear un correo con dominio propio es lo más indicado en esta situación, y a continuación te explicaremos brevemente el porqué.
1. Tu imagen corporativa mejorará de forma exponencial como inmediata: da igual que sea freelance, que seas una multinacional o una institución sin fines de lucro, la imagen claramente siempre hay que cuidarla y uno de los enlaces más potentes con el cliente o usuario es el correo electrónico, por tal motivo este debe sí o sí contener el nombre de tu empresa, marca o institución.
2. Te permite separar tu correo personal del profesional (laboral): tener un correo institucional o corporativo hoy en día es ideal, pues Imagínate que empiezan a contactarte varios clientes o usuarios día a día y además recibes esos correos en tu bandeja de entrada personal, en el momento que tú abras tu correo te darán ganas de salir corriendo de allí, ya que entre los correos personales, el SPAM y los propuso correos de tus clientes o usuarios perderás todo el día entre organizando como limpiando tu bandeja, cosa que no será muy beneficiosa para ti.
3. Los clientes o usuarios claramente recordarán mejor tu correo institucional o corporativo: no cabe la menor duda que siempre suele ser mucho más sencillo recordar un correo electrónico del tipo “contacto@empresa.com”, que uno personal.
Así que, si realmente quieres transmitir una imagen profesional, lo primero que debes hacer es optimizar tu gestión diaria de correos y ayudar a tus clientes o usuarios a que memoricen de forma fácil tu dirección de email, por lo tanto para nadie debe ser un secreto que el correo institucional o corporativo es una excelente solución.
¿Qué necesitas para crear tu correo institucional o corporativo?
Cabe señalar que hoy en día los colegios y universidades privadas están requiriendo correos con nombres edu.pe, es decir, necesitan hacerse de correos institucionales para sus instituciones, en este caso no está demás explicarles que nosotros en hostingweb.pe vendemos estos dominios.
Así que las instituciones como estas que estén interesadas en saber que requerimientos necesitan para hacerse de este tipo de correos, déjennos decirles que, solo se requiere estar registrado en la SUNAT y además tener un RUC, de esta forma podrán optar por adquirir su correo institucional cuanto antes.
De igual forma las empresas que deseen hacerse rápidamente de un correo corporativo solo necesitarán de un buen servidor web con soporte para varias cuentas de correos corporativos (host), como de un dominio propio con el nombre de tu negocio y no esta demás señalar que aquí en hostingweb.pe también podemos ayudarte con ello.