La cuenta bancaria de su empresa es vital para la salud financiera de su empresa, ya que sirve como plataforma a través de la cual administra el flujo de caja, realiza pagos y recibe ingresos.
Sin embargo, si ha considerado la creciente prevalencia de las amenazas cibernéticas, sabrá que no es inmune a la actividad maliciosa.
Los ciberdelincuentes suelen atacar a las empresas por sus valiosos datos financieros, utilizando métodos antiguos y nuevos. Hasta el día de hoy, los ataques de phishing engañan a los empleados para que revelen información confidencial de sus cuentas. El ransomware cifra los registros financieros de las personas y exige un pago para restablecer el acceso. Las amenazas continúan y empeoran.
Si su organización no está preparada, podría sufrir robos, fraudes y pérdidas financieras. La buena noticia es que existen mejores prácticas de ciberseguridad para ayudar a proteger la cuenta bancaria de su empresa.
En este artículo, descubrirá formas de proteger los activos financieros de su empresa y reducir el riesgo de ser víctima de estos problemas continuos.
Aquí hay algunos con los que deberías comenzar:
1. Implementar la autenticación multifactor (MFA)
Un paso crucial para proteger la cuenta bancaria de su empresa es implementar la autenticación multifactor. MFA requiere que los usuarios proporcionen dos o más formas de identificación antes de acceder a información confidencial. Esta doble capa de protección reduce el riesgo de acceso no autorizado a su cuenta.
Entonces, ¿qué tipo de métodos MFA puedes utilizar?
Considere el ingreso de contraseñas y códigos de un solo uso enviados por mensaje de texto o correo electrónico. También tiene la opción de habilitar la verificación biométrica como huella digital o reconocimiento facial.
Por ejemplo, supongamos que tiene una cuenta bancaria comercial en EE. UU. para no residentes . En este caso, el titular de la cuenta debe ingresar su contraseña, seguida de un código de un solo uso enviado a su número de móvil registrado. Con la MFA, resulta más difícil para elementos cuestionables obtener acceso.
2. Supervisar actividades sospechosas
Es fundamental monitorear periódicamente la cuenta bancaria de su empresa para detectar actividades sospechosas. De esta manera, podrá identificar rápidamente las amenazas y tomar medidas inmediatas para evitar daños.
Un paso que puede dar es configurar las notificaciones de la cuenta. Pueden ayudarlo a mantenerse actualizado sobre transacciones inusuales enviando alertas sobre retiros grandes o transferencias a direcciones IP desconocidas. Si permanece alerta, estará mejor posicionado para hacer frente a posibles amenazas a la seguridad.
3. Trabajar con instituciones financieras confiables
Otro aspecto fundamental para proteger la cuenta bancaria de su empresa es trabajar con una institución financiera de confianza. Investigue posibles bancos y cooperativas de crédito para determinar su compromiso con la ciberseguridad. También puede evaluar las medidas de seguridad que tienen implementadas para proteger las cuentas de los clientes.
Por ejemplo, busque bancos que ofrezcan funciones de seguridad avanzadas. ¿Ofrecen autenticación biométrica, comunicaciones cifradas o equipos dedicados a la prevención del fraude?
Aparte de eso, ¿son financieramente estables y bien considerados en la industria? ¿Tienen un historial de excelente servicio y soporte al cliente?
Al asociarse con una institución financiera que prioriza la seguridad, sabrá que la cuenta bancaria de su empresa está en buenas manos.
4. Utilice contraseñas seguras y únicas
Una contraseña segura es su primera defensa para proteger las finanzas de su empresa. Por lo tanto, es fundamental evitar información fácilmente adivinable, como cumpleaños o palabras comunes. Mezcle letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos para evitar el acceso no autorizado.
Considere usar una frase de contraseña. Es una serie de palabras aleatorias unidas, que es fácil de recordar pero difícil de descifrar para los piratas informáticos.
Tomemos este ejemplo: ‘BlueGiraffeBicycleRainbow42!’ Esta frase de contraseña combina palabras, números y símbolos no relacionados, lo que dificulta que los usuarios no autorizados la adivinen.
Además, absténgase de utilizar las mismas contraseñas o frases de contraseña en varias cuentas. Si una cuenta se ve comprometida, podría poner en riesgo las demás cuentas.
Considere la posibilidad de utilizar un administrador de contraseñas confiable para administrar múltiples contraseñas o frases de contraseña únicas. Esta herramienta puede almacenar de forma segura sus credenciales de inicio de sesión y ayudarlo a generar contraseñas seguras y aleatorias para cada cuenta.
5. Mantenga actualizados el software y los sistemas
Otra forma de proteger la cuenta bancaria de su empresa de las amenazas cibernéticas es mantener actualizados su software y sus sistemas.
Es esencial actualizar periódicamente su sistema operativo, software antivirus y otras aplicaciones. De esta manera, tendrás los últimos parches y funciones de seguridad.
Configure sus dispositivos para instalar actualizaciones a medida que estén disponibles automáticamente. Programe análisis periódicos para detectar y eliminar malware y minimizar las vulnerabilidades.
Además, es aconsejable actualizar sus computadoras y dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas. Estos dispositivos suelen acceder a información confidencial, incluida la cuenta bancaria de su empresa, y deben estar protegidos.
6. Proporcionar formación y concienciación a los empleados
Las prácticas efectivas sólo son posibles con personal bien capacitado. Por lo tanto, es fundamental brindar capacitación para que su equipo comprenda las posibles consecuencias de una infracción.
Realice periódicamente sesiones que abarquen la gestión de contraseñas, el reconocimiento de intentos de phishing y la notificación de actividades sospechosas.
Después de eso, considere realizar campañas de phishing simuladas. Pruebe la capacidad de sus empleados para identificar y denunciar correos electrónicos maliciosos. Proporcione ejemplos del mundo real y enséñeles cómo responder adecuadamente. Hacerlo puede reducir el riesgo de un ciberataque exitoso a su cuenta bancaria comercial.
Pensamientos finales
Dar prioridad a la seguridad de la cuenta bancaria de su empresa es esencial en el panorama digital actual. Afortunadamente, puedes implementar mejores prácticas como contraseñas sólidas, MFA y capacitación de empleados. De esa manera, puede reducir el riesgo de violaciones financieras mediante ataques cibernéticos.
Recuerde, salvaguardar la información financiera de su empresa es un proceso continuo. Manténgase informado sobre las últimas tendencias y amenazas en ciberseguridad. Actualiza continuamente tus medidas de seguridad. Ser proactivo protege su negocio y garantiza el éxito a largo plazo.
