Introducción
La gestión de la nómina es un componente importante de la operación de cualquier negocio, pero puede llevar mucho tiempo y ser desagradable si no sabes lo que estás haciendo. Crear un recibo de sueldo es una de sus obligaciones más importantes, pero puede llevarle mucho más tiempo del que cree. Es por eso que estamos aquí para ayudarle a agilizar sus trámites. Nuestras principales sugerencias de gestión de nómina para pequeñas empresas se enumeran a continuación.
Manténgase al tanto de las cosas
Esto puede parecer obvio, pero le sorprendería lo rápido que las cosas pueden salirse de control incluso para la dirección más bien intencionada si no existe un marco práctico desde el principio. Clasifique a su personal en subcategorías para facilitar las cosas. Cuanta más información pueda dividir en grupos más pequeños y manejables, más fácil será mantenerse al tanto de la administración de nóminas bajo presión.
Software para Gestión de Nóminas
Las empresas más grandes suelen evitar por completo el dolor de cabeza de la gestión de nóminas trabajando con un proveedor de nómina especializado que pueda manejar todo en su nombre. Las empresas más pequeñas, por otro lado, no tienen esta opción ya que los servicios de nómina externos pueden ser bastante costosos y el flujo de efectivo de las pequeñas empresas generalmente no lo permite. La compra de software de nómina, como un generador de recibos de sueldo , es un costo menor pero valioso para las pequeñas empresas. Esto puede automatizar algunos de los aspectos que consumen más tiempo en la preparación de nóminas, ahorrándole una cantidad significativa de tiempo y permitiéndole concentrarse en otros aspectos de la administración empresarial.
¿Qué información se incluye en un talón de pago?
Hay varios elementos de información que deben incluirse en todos los recibos de pago, así como algunos elementos opcionales que pueden ser necesarios en estados o industrias específicas. Empecemos por los fundamentos.
Para empezar necesitarás toda la información fundamental tanto para la empresa como para el empleado. Eso incluye su nombre, dirección, información de contacto y número de seguro social. A continuación se detalla la remuneración bruta del empleado. Esa es la cantidad que se les paga antes de impuestos y se deducen otras deducciones, no su salario neto real.
Las deducciones y las contribuciones de los empleadores varían mucho entre industrias y estados. Aún así, en general, deberá incluir deducciones de impuestos y seguros, así como los pagos de impuestos del empleador para sus empleados.
Finalmente, está el más importante: la compensación neta, a veces conocida como salario neto. ¡Este es el que más interesa a la gente ya que indica cuánto dinero se está depositando realmente en su banco!
Reuniendo información
Buscar la información faltante puede llevar mucho tiempo y retrasar el pago de todos, sin mencionar que puede resultar frustrante tanto para usted como para las personas de las que intenta obtener información. La forma más sencilla de evitar esta molestia tan común es asegurarse de que todo esté en orden antes de que alguien comience a trabajar. Haga una lista de la información que necesitará y asegúrese de que cada persona la envíe antes de su primer día de trabajo. Puede recogerlo el primer día de trabajo si es necesario, pero normalmente es mejor retirarlo con antelación.