Cuando se tiene una empresa, un correo electrónico común y corriente no denota la profesionalidad ni la utilidad necesaria. En este sentido, G Suite es la solución que, además de darte un correo personalizado, te brinda beneficios que pueden aumentar tu productividad. Pero, concretamente ¿Por qué G suite es el mejor correo para tu empresa?
En el mercado, son muchas las opciones que dicen ofrecerte una herramienta de calidad, pero ninguna como G Suite. Es considerado por muchas empresas como la mejor solución existente de correo electrónico para una empresa. Y gran parte de dicho renombre se debe a que cuenta con varias aplicaciones web optimizadas y mejoradas.
Dicho esto, a continuación, te hablaremos acerca de cómo G Suite puede ser de gran utilidad para tu empresa y porque es recomendada por muchos. Asimismo, también abarcaremos las incontables ventajas que conlleva hacer uso de este más que completo servicio de Google.
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Características y ventajas
El anteriormente conocido como Google Apps for Work no solo brinda a sus usuarios un correo personalizado con el nombre de la empresa, también incluye otras aplicaciones y características. ¿Necesitas un alojamiento de email para tu negocio? Entonces G Suite es para ti. Y para conocer detalladamente de sus características y beneficios, a continuación, te hablare de ello.
Características destacables del G suite
Al utilizar y aplicar las herramientas de G Suite se puede mejorar automáticamente la comunicación y, por ende, la experiencia con los clientes. ¿Qué hace esto posible? Las variadas características que posee G Suite como servicio, que trabajan en conjunto con cada una de sus aplicaciones.
La comunicación con Hangouts es la primera característica a resaltar de G Suite, pues se brinda al usuario un correo electrónico empresarial. Al contar con este email, el mismo llevara el nombre de tu empresa en el dominio, en lugar el clásico “@gmail.com” o “Hotmail.com”. Por ejemplo, “seguro@empresa.com” o “info@empresa.com”, el nombre del correo lo decide la empresa y el dominio denotara profesionalidad.
El almacenamiento de Google Drive se ve notablemente mejorado en comparación a su versión gratuita. Cuenta con hasta 30GB de almacenamiento en la nube, además de una alta capacidad de archivar documentos online.
El trabajo en equipo con Documentos y Hojas de cálculo de G Suite. se ve notablemente mejorado. Herramientas que permiten crear documentos en línea y poder ser editados en tiempo real por más de una persona a la vez. Asimismo, es posible crear hojas de cálculo que cuenten con gráficos complejos, además de poder generar informes en tablas. Las mismas que pueden ser modificadas bajo formatos como: .xlsx, .csv, .html, .ads, .pdf y .txt.
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Ventajas del G suite
A partir de las características descritas anteriormente, ¿Cuáles son las ventajas que puede obtener tu empresa? Entre los más resaltantes beneficios de este servicio de Google se encuentran:
- Se evita proyectar informalidad y poca profesionalidad al no tener un correo bajo el dominio clásico. Además de brindar seguridad y confianza a los clientes interesados en confiar en tu empresa.
- Con Hangouts puedes realizar video llamadas con clientes, además de llamar directamente al teléfono, enviar mensajes de voz o entablar conversaciones en chats. Todo ello sin salir de la bandeja de entrada del correo electrónico de G Suite.
- El uso práctico no se limita únicamente a un solo dispositivo, más aún cuando se trata de hacer presentaciones. Ya sea desde una computadora, Tablet o celular, es posible compartir la pantalla del dispositivo con 25 personas.
- Con Google Calendar, puedes programar eventos o reuniones con calendarios en línea compartidos con los interesados. Asimismo, puedes modificar detalles del evento como el día o la hora y automáticamente todos estarán notificados.
Entre las ventajas como empresa que se puede obtener se encuentran:
- La disponibilidad continua y sin pausas. A diferencia de otros servicios, G Suite no cuenta con periodos de mantenimiento en donde se corte todo el servicio temporalmente.
- Facilidad de uso y adaptabilidad. Al usar G Suite, no perderás tiempo al explicar a tus trabajadores como deben usar las herramientas. Asimismo, los trabajadores no cometerán errores ni retrasarán sus labores al no tener experiencia usando otras herramientas.
- Seguridad inigualable. Cuenta con herramientas de seguridad como: G Suite Admin, Cifrado (TLS), retención de datos, privacidad, transparencia, certificados, auditorias y evaluaciones.
Para finalizar recuerda que G Suite cuenta con 3 versiones que se adaptan a las necesidades de la empresa: G Suite Basic (6$), G Suite Business (12$) y G Suite Enterprise (25$).
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¿Por qué deberías optar por Hosting Web?
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- Cuenta con almacenamiento SSD.
- Ofrece correos corporativos con seguridad y confiabilidad a los clientes de la empresa.
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