¿Quiere saber cómo escanear documentos rápidamente en su iPhone o Android? Con la ayuda de aplicaciones de escáner gratuitas, gestionar documentos importantes nunca ha sido tan fácil. En esta era de digitalización, utilizar una aplicación de escáner para convertir documentos físicos en archivos PDF es una herramienta extremadamente útil.
Ya sea que necesite firmar y enviar un documento en papel o simplemente desee una copia de seguridad digital de archivos esenciales, escanear con su teléfono es una solución simple y eficiente. Dígale adiós a las molestias de los escáneres tradicionales y dé la bienvenida a la gestión de documentos sin esfuerzo.
¿Qué es la gestión documental?
Descubra cómo las organizaciones gestionan documentos digitales y escaneos con gestión de documentos, un proceso simplificado para almacenar, rastrear y recuperar información crítica. Conozca las etapas típicas por las que pasan los documentos, incluida la creación, el almacenamiento, la utilización y el archivo o destrucción, todo ello posible con procesos o software de gestión de documentos. Mejore el flujo de trabajo de su organización comprendiendo la importancia de las prácticas adecuadas de gestión de documentos.
Beneficios de la digitalización de documentos
¿Sigues confiando en flujos de trabajo basados en papel? Si es así, conoce de primera mano la frustración que conlleva la pérdida de documentos y la pérdida de productividad. ¿La solución? Adopte la transformación digital. Al digitalizar sus documentos, puede optimizar sus procesos, reducir costos y mejorar la eficiencia.
Desde soluciones de correo digital hasta sistemas de gestión de contenidos e integraciones de procesamiento empresarial, la digitalización de documentos proporciona la base técnica necesaria para automatizar sus flujos de trabajo. Además, al digitalizarse, facilitará el almacenamiento, la recuperación y el procesamiento de documentos y, al mismo tiempo, reducirá los costos asociados con el manejo de copias físicas. Y con funciones de seguridad avanzadas como cifrado, pistas de auditoría y políticas de retención, puede estar seguro de que la información confidencial de su organización siempre estará protegida.
Encuentre información en minutos digitalizándose. Las investigaciones muestran que hasta el 25% de la productividad de los empleados se pierde debido a problemas con los documentos, incluido el 7,5% de los documentos en papel que se extravían. Al buscar documentos perdidos, se pierde tiempo y los empleados recrearán el documento perdido el 83% de las veces si no lo pueden encontrar. Esta duplicación de trabajo da lugar a múltiples versiones del mismo documento, tanto física como digitalmente. Un informe reciente de Forrester Consulting elaborado por Adobe confirma el impacto negativo de las herramientas digitales inadecuadas en los empleados, ya que el 97% de las organizaciones se ven afectadas. Ahorre tiempo y mejore la productividad cambiando a la gestión de documentos digitales.
#1 Deja de usar papel
Digitalice sus archivos en papel y elimine el desorden en la oficina con nuestras potentes funciones de escaneo y búsqueda. Acceda a sus documentos al instante y aumente la productividad con facilidad.
#2 Documentos seguros
Controle el acceso a sus archivos para evitar violaciones de seguridad y otros problemas relacionados. Elija quién puede ver y modificar sus archivos con solo unos pocos clics. Mantenga sus datos seguros con facilidad.
#3 Búsqueda rápida
Con la indexación de texto completo, puede buscar no sólo por título o categoría, sino también por el contenido de los documentos. Además, puede guardar sus criterios de búsqueda para ejecutarlos fácilmente con un solo clic en el futuro.
#4 Colaboración
Optimice su flujo de trabajo con facilidad. Mejore la visibilidad y trazabilidad de sus comunicaciones centradas en documentos. Experimente la conveniencia de alertas, notificaciones y comentarios en tiempo real.
#5 Centralizar datos
Comparta, acceda y modifique fácilmente todo tipo de archivos y documentos con sus colegas mediante el uso de una plataforma centralizada. Simplifique la colaboración y aumente la productividad dentro de la oficina con esta solución de fuente única.
#6 Firma digital
Firme documentos digitalmente, diríjalos sin problemas para su aprobación y automatice las firmas como parte de su flujo de trabajo. Seleccione entre una variedad de estilos de firma o cargue su firma manuscrita.
#7 Control de documentos
Optimice la gestión de documentos de su empresa tomando el control total de su ciclo de vida. Personalice los estados de sus documentos para administrar fácilmente borradores, revisiones y publicaciones finales. Manténgase al tanto de las revisiones y tenga siempre la última versión a su alcance.
¿Cómo escanear documentos?
¿Busca un software de escáner de PDF que no le cueste mucho dinero? No busque más, la aplicación PDF Scanner para iOS. Con esta innovadora herramienta Escanear a PDF, puede capturar fácilmente escaneos de alta calidad de sus documentos y administrar archivos usando solo su teléfono inteligente. Si su objetivo es una oficina sin papel, entonces necesita un escáner de calidad. Para usarlo, descargue la aplicación PDF Scanner para iOS , abra la aplicación y apunte su cámara a un documento de texto. Con una amplia gama de configuraciones personalizables, puede asegurarse de que sus documentos escaneados tengan el aspecto que desea. Entonces, ¿por qué perder tiempo y dinero en costosos escáneres de papel?
¿Qué hacer después del escaneo?
No termina con el escaneo, porque la aplicación tiene un editor de PDF. Con soluciones adicionales para explorar al convertir sus documentos a formato PDF, puede desbloquear un nivel completamente nuevo de poder de productividad. Ya sea que sea un estudiante que anota trabajos académicos o un profesional que necesita un servicio de firma electrónica confiable, estas herramientas están diseñadas para satisfacer sus necesidades y simplificar su experiencia con PDF. Entre otras cosas, puedes hacer zoom, convertir PDF a Word, enviar un documento directamente al correo o en cualquier messenger, y mucho más.
Conclusión
Deje de perder el tiempo revisando el papeleo y optimice la gestión de sus documentos con PDF Scanner. Esta poderosa solución digital revolucionará la forma de organizar, compartir y controlar sus documentos. Con funciones de búsqueda avanzadas, controles de acceso seguros, herramientas de colaboración y más, puede llevar su productividad al siguiente nivel. Disfrute hoy de una oficina sin papeles.