Si tienes un negocio o empresa, es fundamental emitir una factura electrónica para respaldar los costos, gastos y créditos fiscales en tu declaración anual. La factura electrónica es un documento digital válido y obligatorio para ciertos tipos de emisores electrónicos, tales como aquellos que se encuentran en el Régimen General, Régimen Mype Tributario, Régimen Especial de Renta, Régimen Agrario y Régimen de Cooperativas Agrarias.
Condiciones para Emitir Factura Electrónica:
- Destinatario y Uso: La factura electrónica debe ser emitida a favor del adquiriente (comprador) que tenga un Registro Único de Contribuyentes (RUC), excepto en el caso de operaciones de exportación dirigidas a sujetos no domiciliados.
- Finalidad Limitada: No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
- Requisitos Técnicos: Se requiere tener acceso a Internet para emitir la factura electrónica.
- Estado del Contribuyente: El emisor debe tener el RUC con condición de domicilio fiscal «Habido» y no estar en estado de «Suspensión Temporal de Actividades o Baja de Inscripción».
Consideraciones Especiales:
- Forma de Pago: Es esencial indicar la forma de pago al momento de emitir la factura electrónica. Si el pago se realiza en la fecha de emisión, se debe seleccionar «contado». En caso de pagos total o parcialmente postergados, se debe especificar «crédito», junto con el monto neto pendiente y las fechas de vencimiento.
- Exclusiones del Monto Pendiente: El monto neto pendiente de pago no debe incluir retenciones de IGV, depósitos por SPOT u otras deducciones aplicables.
Requisitos para Emitir Factura Electrónica:
- Código de Usuario y Clave SOL Activos: Se requiere tener acceso a Sunat Operaciones en Línea (SOL) con un código de usuario y clave activos.
Pasos para Emitir la Factura Electrónica:
- Accede al sistema Sunat Operaciones en Línea y selecciona la opción «Empresa» seguida de «Accesos Directos».
- Completa la información requerida.
- Verifica la factura preliminarmente antes de seleccionar la opción «Emitir», ya que una vez emitida, el sistema la almacenará automáticamente.
Alternativa a través de la Aplicación Sunat:
También puedes emitir tu factura electrónica a través de la aplicación móvil de Sunat.
Almacenamiento y Consulta:
Sunat almacena y conserva tus documentos, lo que te permite acceder a ellos en cualquier momento. Si necesitas consultar una factura electrónica en el futuro, simplemente accede a la opción «Consultar Factura» y selecciona la factura deseada.
Recuerda que la emisión de la factura electrónica es un proceso importante para cumplir con las obligaciones tributarias y mantener un registro adecuado de las transacciones comerciales de tu empresa o negocio.
