Enviar correos electrónicos es una práctica esencial en cualquier empresa.
Por esta razón, es fundamental usar el correo corporativo de tu empresa.
Hoy, te explicamos en detalle cómo enviar correos corporativos, las ventajas de tener un correo empresarial para enviar mensajes personalizados que reflejen el nombre de tu empresa.
¡No siendo más, empezamos!
¿Qué es un correo corporativo?
En post anteriores, vimos que correo corporativo es una cuenta de correo electrónico que se utiliza exclusivamente para asuntos de negocios.
Por ejemplo, si el nombre de tu empresa es “X Y Z”, tu correo corporativo podría ser “contacto@xyz.com”
Los correos corporativos son una excelente manera de establecer una presencia profesional en línea y crear una imagen de marca sólida.
¿Cómo enviar correos corporativos de tu empresa?
Para enviar correos corporativos, primero debes configurar tu cuenta de correo electrónico en un cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook o Gmail.
Para ello, necesitarás tener un nombre de dominio (como “xyz.com” en nuestro ejemplo anterior).
Después de configurar tu cuenta de correo electrónico, podrás enviar y recibir correos electrónicos desde tu dirección de correo empresarial.
Este es el camino más simple.
Ahora, veremos cuales son las ventajas de tener un correo corporativo y cuáles son los servicios que debes contratar para tener uno.
¿Cuáles son las ventajas de tener un correo corporativo?
A continuación, te presentamos una lista con las mejores ventajas de tener un correo empresarial.
Imágen profesional y corporativa
En primer lugar, los correos de empresa te dan una imagen más profesional y confiable de tu empresa ante tus clientes y proveedores.
Además, te permite gestionar de forma más eficiente tus correos electrónicos y tener un mayor control sobre la seguridad de tu información.
Seguridad
Un correo corporativo es más seguro que una cuenta de correo electrónico gratuita.
Suele contar con medidas de seguridad adicionales, como filtros de spam y antivirus.
Además, al contratar un plan de correo corporativo tu tienes el control de la información.
Control
Tener un correo corporativo te da tener un mayor control sobre los mails que envías y recibes. Esta caracteristica, te permite mantener una comunicación más efectiva con tus clientes y proveedores.
Credibilidad
Al contar con un correo corporativo, demuestras a tus clientes y proveedores que eres una empresa seria y comprometida con tu negocio.
¿Qué servicios comprar para tener correos corporativo en 2023?
Al momento de contratar un proveedor de correos corporativos, es importante que tengas en cuenta algunos servicios clave que deberían estar incluidos.
Registro de dominio
Para tener una dirección de correo corporativo, necesitarás un nombre de dominio registrado. Puedes contratar el registro de dominio a través de proveedores como hostingweb.pe.
Servicio de alojamiento web
También necesitarás un servicio de alojamiento web que te permita alojar tu sitio web y configurar tu correo corporativo. Proveedores como hostingweb.pe pueden ofrecerte estos servicios.
Programa de correo electrónico
Finalmente, necesitarás un cliente de correo electrónico que te permita enviar y recibir correos electrónicos desde tu dirección de correo corporativo.
Algunos programas populares son Microsoft Outlook, Gmail y Thunderbird.
Recomendaciones para contratar un correo corporativo
Contratar un servicio de correo electrónico corporativo puede ser una decisión importante para tu empresa.
Aquí, te presentamos una lista detallada de recomendaciones que debes tener en cuenta antes de contratar un servicio de correo electrónico corporativo:
Evalua tus necesidades
Antes de contratar un servicio de correo electrónico corporativo, debes evaluar las necesidades de tu empresa en términos de cantidad de correos electrónicos enviados y recibidos, tamaño de los archivos adjuntos y capacidad de almacenamiento.
Servicio de alojamiento
El servicio de alojamiento web que contrates para tu sitio web también debe ofrecer soporte para correo electrónico corporativo.
Funcionalidades
Asegúrate de que el servicio de correo electrónico corporativo que contrates ofrezca funciones importantes para tu empresa, como calendarios compartidos, listas de contactos, filtros de spam y antivirus, entre otros.
Compatibilidad
Verifica que el servicio de correo electrónico corporativo sea compatible con los programas de correo electrónico que usan tus empleados, como Microsoft Outlook, Gmail, entre otros.
Seguridad
Asegúrate de que el servicio de correo electrónico corporativo ofrezca medidas de seguridad adicionales, como encriptación de datos, autenticación de dos factores y copias de seguridad.
Soporte técnico
El proveedor de correo electrónico corporativo debe contar con soporte técnico eficiente y disponible en caso de cualquier problema técnico o consulta.
Costos
Evalúa el costo del servicio de correo electrónico corporativo que deseas contratar y compáralo con otros servicios en el mercado.
Ten en cuenta los planes de tarifas, la duración del contrato y las opciones de pago.
Escalabilidad
No olvides las opciones de escalabilidad para tu empresa en caso de necesitar aumentar la cantidad de correos electrónicos o almacenamiento.
Integración
Verifica si el servicio de correo electrónico corporativo puede integrarse con otras aplicaciones que usas en tu empresa, como programas de gestión de clientes (CRM) o de gestión de proyectos.
Reputación
Investiga la reputación y trayectoria del proveedor de servicios de correo electrónico corporativo que deseas contratar, así como sus políticas de privacidad y términos de servicio.
Siguiendo estas recomendaciones, podrás tomar una decisión informada y elegir un servicio de correo electrónico que se ajuste a las necesidades de tu empresa y le brinde los beneficios que necesita para crecer.