Las amenazas a los datos de su empresa pueden ser realmente dañinas si no se tiene cuidado. Pero son completamente evitables cuando se cuentan con las salvaguardias adecuadas. Si desea asegurarse de poder realizar negocios sin muchos problemas en el camino, entonces será útil invertir en los métodos correctos.
Hay muchas cosas que debe considerar cuando se trata de mantener seguros los datos de su empresa. Algunos de los pasos a considerar incluyen:
1. Idea una estrategia
Nunca empiece con una idea vaga de sus procedimientos y políticas. Todas las empresas, sin importar su tamaño, deberían tener una estrategia formal de seguridad de TI. Cuanto más profundo puedas hacer esto, mejor será.
Debería haber muchos detalles dentro de esta estrategia y debe ser algo en lo que pienses con mucha anticipación. Hable sobre qué medidas de seguridad se implementarán, cómo implementarlas, quién es el responsable e incluso qué hará si algo sale mal.
Tener este plan con anticipación le ayuda a pensar en cada paso con anticipación. Es una buena idea mantenerlo actualizado en todo momento. Esto puede requerir algo de esfuerzo, pero es una de las mejores maneras de asegurarse de que lo atiendan si sucede algo.
2. Protéjase contra el malware
Evite posibles amenazas a los datos protegiendo su red y todas las computadoras que la integran contra el malware. El software malicioso que llega a su sistema realmente puede causar mucho daño a sus datos. Y sin la atención adecuada, el malware puede invadir toda su red sin que usted sepa que está allí.
Hay diferentes pasos que puede seguir para ayudar a protegerse contra el malware. Éstas incluyen:
- Instale un firewall: aunque no es suficiente por sí solo, tener un firewall es la primera defensa contra los ataques, así que asegúrese de que esté activado.
- Protección de PC: El software de seguridad adecuado le ayudará a proteger sin comprometer el rendimiento de su computadora o de la red. Busque la protección adecuada que pueda ayudar con la piratería, los sitios web sospechosos y el robo de identidad.
- Mantenga limpios los correos electrónicos: el software antispam le ayudará a mantener sus correos electrónicos seguros a lo largo del camino.
3. Mantenga seguras las redes inalámbricas
Si tiene una red inalámbrica en su empresa, debe tener cuidado. Los piratas informáticos esperan acceder a la red sin previo aviso. Si bien el cifrado es un punto de partida importante, es necesario agregar algo aún más potente a la combinación.
Para comenzar, fortalezca su enrutador con la ayuda de la configuración de cifrado más sólida que protegerá su negocio. asegúrese de tener la función de transmisión desactivada para que su red no sea visible para otros. Si el hacker no puede ver la red, será mucho más difícil acceder a ella.
Otra excelente manera de mantener segura su red es mediante el uso de una VPN. Forbes ha elaborado una lista de proveedores de VPN confiables donde puede encontrar un servicio de VPN que tenga sentido para su negocio. Esto garantizará que tenga acceso seguro y que los datos de su empresa estén ocultos de forma segura frente a las amenazas en línea.
4. Mantenga las contraseñas seguras
Incluso algo tan simple como su contraseña se puede optimizar para ayudar a garantizar que sus datos estén seguros. Puede que le resulte molesto recordarlos, pero cuando crea una contraseña compleja, más protección podrá brindar a sus datos.
Es una buena idea hacer que su contraseña tenga un mínimo de ocho caracteres y agregar números y otros caracteres que no sean estándar. Esto hará que sea mucho más difícil adivinar cuál es la contraseña si alguien más intenta adivinarla.
Otra cosa a considerar es cambiar las contraseñas con frecuencia. Tener diferentes credenciales para permitir el ingreso de personas que no sean palabras, sino combinaciones que parecen aleatorias de caracteres especiales, números y letras, marcará la diferencia a la hora de mantener seguros los datos.
Si le preocupa que le resulte demasiado difícil recordar todas las contraseñas y las opciones aleatorias organizadas, utilice un administrador de contraseñas . Esto le ayudará a usted y a sus empleados a recordar las contraseñas sin el riesgo de escribirlas todas y que alguien las robe más adelante.
5. Configure actualizaciones automáticas de software
Su empresa debe asegurarse de que se realicen todas las actualizaciones de software necesarias. A los piratas informáticos les encanta mirar una red o un sitio para ver qué versión del software se está ejecutando en ese momento. Si encuentran una versión anterior que está utilizando una empresa, intentarán explotar todas las vulnerabilidades también.
Actualizar la configuración de seguridad del dispositivo, todos los sistemas operativos y otro software a las versiones más recientes garantizará que esto no suceda. Cuando su software se actualice, recibirá parches y otras actualizaciones que garantizan que el software esté protegido contra piratas informáticos.
Configure su sistema para que pueda actualizarse automáticamente. Esto le ayudará a mantener alejados a los piratas informáticos y garantizará que sus datos estén seguros durante mucho tiempo.
6. Cree un plan para dispositivos personales
Su empresa puede permitir que los empleados utilicen sus propios dispositivos personales para realizar el trabajo. Esta puede ser una manera realmente excelente de hacer la vida más fácil a sus empleados, pero también debe establecer un plan que ayude a proteger los datos que se guardan en esos dispositivos.
Cree un plan e impleméntelo para brindar la protección necesaria contra las repercusiones legales y los costos del sistema móvil. Tener este tipo de política ayudará con todos los problemas que puedan surgir con estos dispositivos personales. Y si los empleados trabajan de forma remota, también es necesario tomar las medidas adecuadas para ello.
Mantener sus datos protegidos
Como empresa, desea asegurarse de que sus datos estén lo más seguros posible. Los piratas informáticos siempre están buscando formas de acceder directamente a esos datos. Asegúrese de seguir los pasos anteriores y vea lo fácil que puede ser mantener todos sus datos protegidos y alejados de los piratas informáticos.