Cinco pasos para salvaguardar los datos corporativos

La tasa de delitos cibernéticos ha aumentado a un ritmo alarmante. Según las Estadísticas de ciberseguridad de, cada día se producen más de 4000 ciberataques y más de 4000 millones de registros quedaron expuestos debido a filtraciones de datos. Es probable que esta tendencia continúe y las empresas deben tomar las medidas necesarias para mantener sus datos corporativos seguros contra posibles amenazas.

Este artículo proporciona a las empresas cinco pasos prácticos para proteger sus datos.

El primer paso para proteger los datos corporativos es buscar ayuda profesional. Quizás se pregunte por qué debería subcontratar servicios de TI cuando puede tener un equipo interno. La respuesta es simple: contratar y mantener un equipo de TI interno puede resultar costoso y llevar mucho tiempo. La subcontratación de servicios de TI a un proveedor de servicios gestionados (MSP) dedicado puede ayudar a garantizar que sus datos estén seguros y que su negocio funcione de manera eficiente.

Estos servicios brindan a las empresas monitoreo y mantenimiento proactivos de sus sistemas de TI, lo que ayuda a prevenir posibles problemas de seguridad. Por lo tanto, al contratar servicios de TI administrados en Grand Rapids , una de las ciudades más grandes de Michigan, las empresas pueden beneficiarse de la experiencia y los recursos de profesionales de TI con experiencia y garantizar que sus datos se mantengan seguros.

Además, los MSP pueden proporcionar a las empresas muchos otros servicios, como computación en la nube, copia de seguridad de datos, recuperación ante desastres y consultoría de TI. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, ya que ya no tienen que preocuparse por los aspectos técnicos de sus sistemas de TI y pueden centrarse en sus operaciones principales.

Si bien contratar un proveedor de servicios de TI administrados puede ahorrarle la molestia diaria de proteger los datos corporativos, educar a su equipo es igualmente importante. Lamentablemente, algunas empresas tienden a olvidar esta parte de los protocolos de seguridad. Como resultado, sus datos y sistemas de TI se vuelven susceptibles a los ciberataques.

Recuerde, los miembros de su equipo son los mayores usuarios del sistema de TI y, si no comprenden la importancia de los protocolos de seguridad, será más probable que cometan errores que puedan comprometer la seguridad de sus datos. Por lo tanto, educarlos es una necesidad.

La frecuencia de la formación debe depender del tamaño de la empresa y del nivel de los protocolos de seguridad. Sin embargo, como mínimo, debes hacerlo dos veces al año. De esta manera, su equipo recordará la importancia de los protocolos de seguridad y se mantendrá actualizado con los últimos avances en el mundo de la seguridad de TI.

El siguiente paso para garantizar la seguridad de los datos corporativos es establecer controles de acceso. Los controles de acceso son los procedimientos y políticas que limitan el acceso a datos y sistemas confidenciales. Los controles de acceso pueden ser físicos, técnicos o administrativos, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a los sistemas y datos.

Los controles de acceso físico, como las cerraduras de las puertas, limitan quién puede acceder físicamente a un sistema o sala de datos. Los controles de acceso técnicos utilizan software y hardware para determinar quién puede acceder a un sistema. Esto incluye el uso de contraseñas y cifrado para proteger los datos.

Por otro lado, los controles de acceso administrativo, como políticas y procedimientos, garantizan que los usuarios solo accedan a los datos a los que están autorizados. Cuando se utilizan juntos, estos controles de acceso proporcionan una capa de seguridad que puede ayudar a proteger los datos corporativos del acceso no autorizado.

En un entorno corporativo, el intercambio de datos es algo habitual. A veces es necesario enviar un documento importante a un colega; en otras ocasiones, necesita transferir información confidencial del cliente a un proveedor externo. Sin embargo, una parte malintencionada podría interceptar sus datos durante el proceso e intentar robar información confidencial de sus sistemas corporativos.

Aquí es donde entra en juego el cifrado . El cifrado codifica los datos, lo que hace imposible leerlos o comprenderlos a menos que se descifren. Los datos se cifran mediante un algoritmo, un conjunto de reglas matemáticas. Una vez que los datos están cifrados, es casi imposible que una parte malintencionada los descifre sin la clave correcta.

Otro paso crucial para proteger sus datos corporativos es realizar una copia de seguridad. Ha habido muchos casos de empresas que pierden datos debido a fallas en el sistema, ataques maliciosos o desastres naturales. En el peor de los casos, una empresa puede perder el acceso a todos sus datos. Hacer una copia de seguridad de sus datos lo protege de la pérdida de datos y le permite acceder a ellos de manera rápida y eficiente en caso de emergencia.

Hay varias formas de hacer una copia de seguridad de sus datos. Una forma es utilizar un sistema de copia de seguridad en la nube en línea. Esto es seguro y confiable, lo que permite un fácil acceso a los datos desde cualquier ubicación. También puede hacer una copia de seguridad de sus datos en un disco duro externo.

Además, puede considerar desarrollar un sistema de respaldo automatizado para garantizar una copia de seguridad segura . Si bien todo el proceso puede llevar mucho tiempo, vale la pena garantizar que sus datos corporativos estén seguros y protegidos.

Conclusión

Proteger los datos de los clientes debería ser una prioridad absoluta para cualquier empresa. Cuando no se hace correctamente, puede provocar pérdidas financieras y daños a la reputación. Afortunadamente, seguir estos cinco pasos puede mejorar significativamente la seguridad de sus datos. Desde contratar un proveedor de servicios de TI administrado y establecer controles de acceso hasta implementar otras medidas proactivas, puede salvaguardar sus datos corporativos y proteger su organización de posibles amenazas cibernéticas.