Trabajar desde casa puede resultar muy eficaz y conveniente para los líderes empresariales, los clientes y los empleados al mismo tiempo. Sin embargo, la tecnología se ha desarrollado significativamente en los últimos años y tener un negocio basado únicamente en línea no tiene por qué ser seguro. Hay muchos ciberdelincuentes que buscan nuevas víctimas y se vuelven más inventivos. Por lo tanto, debe asegurarse de que todos los datos de su empresa y los de sus empleados estén seguros. Tome medidas para educarlos sobre de qué deben tener cuidado y qué peligros podrían estar acechando en Internet. Entonces, es posible que pueda minimizar el riesgo de perder algunos datos importantes. Aquí hay más pasos que los líderes empresariales pueden tomar para mantener seguros a sus equipos remotos.
- Amplíe el conocimiento de sus empleados
Por supuesto, debe permitir que sus empleados aprendan todo el tiempo. Asegúrese de brindarles recursos que les ayuden a trabajar de forma segura desde la comodidad de su hogar. Permítales explorar los pasos que pueden tomar para hacer que su lugar de trabajo en línea sea más seguro y cómo proteger su trabajo y el negocio en general. Sin embargo, también debe proporcionar recursos adicionales a sus gerentes. Por ejemplo, el curso corto de gestión de proyectos de la Universidad de Ciudad del Cabo puede ayudar a sus gerentes a liderar sus proyectos y equipos de manera responsable y crear un ambiente de trabajo seguro. Brindar acceso a recursos educativos de calidad en todos los niveles de la empresa le ayudará a mantener el negocio seguro y a sus clientes contentos.
- Eduque a sus empleados sobre la importancia de una contraseña segura
A pesar de saber lo peligroso que puede ser Internet, muchas personas todavía tienen contraseñas extremadamente fáciles de adivinar. En su vida personal, podría conducir al robo de identidad. Sin embargo, si alguien piratea una cuenta relacionada con su empresa, algunos de sus datos más importantes y confidenciales podrían estar en peligro. Por lo tanto, debe asegurarse de que sus empleados sepan cómo crear contraseñas seguras y almacenarlas de forma segura. Por ejemplo, las contraseñas no deben contener su nombre, fecha de nacimiento u otras combinaciones de letras o números de uso común. Algunas personas crean contraseñas débiles porque son fáciles de recordar. Para ayudar a sus empleados a mantenerse seguros en línea, proporcióneles métodos para mantener sus contraseñas seguras y fácilmente disponibles cuando las necesiten.
- Proporcione al equipo las herramientas que pueda necesitar
Para mantener seguro a su equipo remoto, debe brindarles las herramientas que puedan necesitar para hacerlo. Además de las herramientas clásicas que hacen su trabajo más efectivo como Zoom u otras aplicaciones colaborativas, debes explorar la oferta de programas que pueden ayudar a tus empleados a mantenerse seguros . Con VPN, sus empleados podrán trabajar en Internet y buscar nueva información de forma segura sin ser rastreados. Luego, debes equiparlos con un antivirus de calidad que les ayude a bloquear algunos de los ataques peligrosos que podrían estar dirigidos a su dispositivo. Bríndeles acceso a una bóveda de contraseñas donde puedan almacenar sus datos de inicio de sesión de forma segura. Y, por último, considere equiparlos con una herramienta de filtro de spam que hará de su bandeja de entrada un entorno más seguro.
- Mantenga los datos y archivos seguros
Toda empresa trabaja con una gran cantidad de datos. Cuando trabaja en línea, debe tomar sus medidas de seguridad aún más en serio. Cada día se producen muchos ataques maliciosos a las empresas. Por lo tanto, debe asegurarse de invertir en herramientas que le ayudarán a mantener los archivos seguros y accesibles para sus empleados al mismo tiempo. Naturalmente, cuando se trata de datos confidenciales, debes dar acceso sólo a personas en las que confías explícitamente y que podrían necesitar acceder a ellos en ocasiones. Para mantener los archivos accesibles para sus empleados, explore las ventajas del almacenamiento en la nube. Sus empleados podrán acceder a los archivos necesarios y colaborar desde cualquier parte del mundo. Los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen medidas de seguridad que mantendrán sus datos a salvo de ataques y tendrá muchas posibilidades de recuperarlos si se pierden.
- Establezca reglas claras de comunicación
Finalmente, debes establecer reglas claras de comunicación. Asegúrese de que todos sus empleados sepan cuál es su dirección de correo electrónico y de quién deben esperar recibir correos electrónicos. De esa manera, podrían evitar interactuar con correos electrónicos peligrosos. Cada vez más ciberdelincuentes intentan atacar a las empresas mediante ingeniería social . Eso significa que se hacen pasar por otra persona. Por ejemplo, podría estar haciéndose pasar por uno de sus colegas. En ese caso, es necesario que tus empleados sepan reconocer una dirección de correo electrónico segura. Sin embargo, también hay muchos ataques de phishing que intentan que las personas les proporcionen información confidencial o hagan clic en enlaces peligrosos. Enseñe a su equipo remoto cómo comunicarse de forma segura en línea y podrá evitar problemas graves en el futuro.
