En la era digital actual, los datos lo son todo. Pero la abundancia de datos conlleva el riesgo de perderlos. Los ciberataques van en aumento y las cifras son asombrosas. Según estadísticas recientes, los ordenadores con acceso a Internet son atacados cada 39 segundos , una amenaza alarmante para la ciberseguridad.

Pero ya sea por error humano, desastres naturales o ataques cibernéticos, los efectos de la pérdida de datos pueden ser catastróficos para cualquier empresa. Por eso es esencial contar con una sólida estrategia de prevención de pérdida de datos.

Este blog revela cinco de los consejos más prácticos para ayudarle a minimizar el riesgo de pérdida de datos empresariales y mantener su negocio funcionando sin problemas.

¿Qué es la pérdida de datos?

La pérdida de datos ocurre cuando los datos ya no son accesibles o se pierden permanentemente. Puede ocurrir por varias razones, incluidos errores humanos, fallas de hardware, corrupción de software, desastres naturales y ataques cibernéticos.

Si es propietario de un negocio y se enfrenta a un dilema de este tipo, puede interrumpir sus operaciones, dañar su reputación y provocar pérdidas financieras.

¿Cómo minimizar la pérdida de datos?

La prevención de la pérdida de datos se ha convertido en una prioridad para muchas organizaciones, independientemente de su tamaño. Para ayudarle a minimizar la pérdida de datos empresariales y evitar sus efectos catastróficos, estas son algunas de las mejores prácticas de la industria a seguir:

1. Realizar copias de seguridad periódicas

Realizar copias de seguridad de los datos con regularidad es esencial para la estrategia de gestión de datos, ya que permite a las organizaciones recuperarse de la pérdida de datos por diversos motivos, como fallas de hardware, errores de software, errores humanos, desastres naturales o ataques cibernéticos.

El uso de un software confiable de respaldo y recuperación de datos garantiza que incluso si sucede lo peor y sus datos se pierden o destruyen, tendrá una copia que podrá usar para restaurar sus sistemas.

Algunos de los métodos comunes para realizar copias de seguridad de datos incluyen los siguientes:

Copia de seguridad completa: crear una copia completa de todos los datos en un momento determinado.
Copia de seguridad incremental: copia solo los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad.
Copia de seguridad diferencial: copia de todos los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.

Independientemente del método de copia de seguridad utilizado, asegúrese de que las copias de seguridad se almacenen en una ubicación segura, ya sea en un medio físico, en un servidor diferente o en soluciones en la nube como Rubrik .

2. Implementar medidas de seguridad

La pérdida de datos puede ocurrir por muchas razones, desde ataques cibernéticos hasta errores humanos. Un paso fundamental para prevenir la pérdida de datos es implementar medidas de seguridad sólidas para protegerse contra ataques cibernéticos, incluidas las siguientes:

Cifrado de datos: el cifrado de datos dificulta el acceso de personas no autorizadas a ellos.
Control de acceso: las empresas deben controlar cuidadosamente quién tiene acceso a datos confidenciales mediante permisos de usuario y listas de control de acceso.
Capacitación y educación de los empleados: los empleados deben ser conscientes de la importancia de la seguridad de los datos y las consecuencias de la pérdida de datos y estar capacitados para mantenerlos seguros.

Las empresas pueden proteger a sus empleados, accionistas y clientes tomando estas medidas para minimizar la pérdida de datos.

3. Invertir en recuperación de desastres

Invertir en recuperación ante desastres es un paso crucial que las organizaciones pueden dar para minimizar el riesgo de pérdida de datos. La recuperación ante desastres es el proceso de creación de un plan para proteger datos, sistemas e infraestructura de los efectos de un desastre u otro evento inesperado.

Hay varias razones por las que invertir en recuperación ante desastres es esencial para minimizar la pérdida de datos:

Continuidad del negocio: en un desastre, es esencial restaurar los datos y los sistemas lo más rápido posible para minimizar el tiempo de inactividad y mantener la continuidad del negocio. Un plan de recuperación ante desastres bien diseñado puede ayudar a garantizar que la organización pueda recuperarse rápidamente de un desastre y reanudar las operaciones normales.
Protección de datos críticos: un plan de recuperación ante desastres puede ayudar a garantizar que los datos críticos estén protegidos y restaurados durante un desastre, lo cual es especialmente importante para las organizaciones que dependen de datos confidenciales o de misión crítica para sus operaciones.
Cumplimiento: muchas industrias están sujetas a regulaciones que exigen que las organizaciones tengan planes de recuperación ante desastres.

Para implementar la recuperación ante desastres, las organizaciones pueden invertir en varias soluciones:

Almacenamiento de datos externo
Replicación de datos
Tener un sitio de recuperación ante desastres
realizar copias de seguridad periódicas y probar la capacidad de restaurar datos de esas copias de seguridad
Tener un inventario detallado y actualizado de todos los sistemas, software y datos.
Probar y actualizar periódicamente los planes y procedimientos de recuperación ante desastres.

Probar y actualizar periódicamente los planes y procedimientos de recuperación ante desastres es esencial para garantizar que el plan funcione cuando sea necesario.

4. Establecer protocolos de cumplimiento y gobernanza de datos

La gobernanza de datos implica la creación y aplicación de políticas y procedimientos para la gestión de datos. Incluye definir quién puede acceder a los datos, cómo se pueden utilizar y cómo se deben proteger. El cumplimiento es garantizar que se sigan esas políticas y procedimientos.

A continuación se ofrecen algunos consejos para establecer protocolos de cumplimiento y gobernanza de datos:

Definir quién puede acceder a los datos.
Restrinja el acceso solo a aquellos que lo necesiten.
Definir cómo se pueden utilizar los datos.
Establecer procedimientos de protección de datos.
Educar a los empleados sobre la importancia del gobierno y el cumplimiento de los datos.
Hacer cumplir el cumplimiento mediante monitoreo y auditorías.
Esté preparado para responder a las violaciones de datos.

Si sigue estos consejos, podrá establecer protocolos de cumplimiento y gobernanza de datos para ayudar a minimizar la pérdida de datos y proteger su organización.

5. Monitorear y revisar

Monitorear y revisar datos es una parte integral del mantenimiento de la seguridad y la integridad de los datos de una empresa. Algunas razones para monitorear y revisar datos para minimizar la pérdida de datos incluyen:

Detección de actividad inusual: al monitorear el acceso a los datos y los patrones de uso, es posible detectar actividades inusuales o sospechosas que podrían indicar una violación de seguridad o pérdida de datos.
Identificación de vulnerabilidades: la revisión periódica de datos y sistemas puede ayudar a identificar vulnerabilidades que los atacantes podrían aprovechar para obtener acceso a datos confidenciales.
Cumplimiento: muchas industrias están sujetas a regulaciones que requieren que las organizaciones protejan los datos confidenciales y supervisen posibles infracciones.
Detección temprana de una posible pérdida de datos: al monitorear y revisar los datos, es posible detectar una posible pérdida de datos de manera temprana, lo que puede minimizar el impacto general de la pérdida.

Para implementar el monitoreo y la revisión de datos, las organizaciones pueden utilizar una variedad de herramientas y técnicas, tales como:

Software de prevención de pérdida de datos (DLP), que puede detectar datos confidenciales y monitorear posibles infracciones.
Plataforma de gobierno de datos que puede automatizar el proceso de revisión de datos y proporcionar análisis
Realizar copias de seguridad periódicamente y probar la capacidad de restaurar datos a partir de esas copias de seguridad.
Gestión y análisis de registros para detectar actividad inusual.
Implementar sistemas de monitoreo y alertas para notificar cuando ocurra algún cambio o se detecten actividades sospechosas.

En general, monitorear y revisar datos es un proceso continuo que requiere atención y esfuerzo regulares para garantizar que los datos de la organización estén protegidos y seguros.

Pensamientos finales

Si bien implementar estas soluciones y técnicas es un gran comienzo, recuerde que la pérdida de datos puede ocurrir por muchas razones y presentarse de muchas formas. Por lo tanto, es importante realizar una auditoría y revisión de seguridad periódica para que su organización se mantenga actualizada y esté preparada para cualquier amenaza potencial. Adoptar un enfoque proactivo y mantenerse alerta es clave en el acelerado mundo digital actual.