La forma en que trabajamos y los espacios en los que trabajamos han evolucionado considerablemente en los últimos cincuenta años. Cultura corporativaNo se parece en nada a lo que solía ser en los años 80 y 90. Cabinas y cubículos han dado paso a oficinas abiertas. Hoy en día, muchos miembros de la fuerza laboral prefieren trabajar de forma remota y mantener horarios flexibles. Como tal, los escritorios compartidos son comunes en muchas empresas multinacionales, incluidas aquellas que tienen grandes espacios de oficinas. A medida que evolucionó la cultura de las empresas emergentes, surgió la necesidad de múltiples oficinas pequeñas. Esta creciente generación de profesionales autónomos y propietarios de nuevas empresas necesita otros recursos que comúnmente se requieren en el entorno de oficina, como impresoras, trituradoras, Wi-Fi, salas de reuniones, capacidades de videoconferencia, etc. También necesitan un lugar común para conocer gente, establecer contactos e intercambiar ideas porque trabajar solos puede resultar monótono en algún momento. El coworking ha proporcionado una solución todo en uno para las necesidades de estas personas y pequeños grupos de personas al proporcionar un espacio común donde se pueden compartir equipos y servicios públicos entre las empresas que alquilan el espacio. Los espacios de coworking se han vuelto muy populares en todo el mundo y especialmente en ciudades donde los bienes raíces son muy caros. De acuerdo aEstadísticas : el número de espacios de coworking ha aumentado un entre y
Sin embargo, en cualquier negocio, la seguridad es primordial. El espionaje corporativo es en gran medida una realidad para las pequeñas empresas que muchas veces son el caldo de cultivo para grandes ideas e innovaciones. Los espacios de coworking proporcionan un crisol para todo tipo de personas no relacionadas, algunas de las cuales realmente no son de confianza. Por lo tanto, es necesario que al compartir espacio, equipos y servicios públicos, los usuarios no acaben compartiendo información y secretos comerciales sin saberlo. Garantizar la privacidad de los datos y la ciberseguridad en una oficina compartida puede ser muy difícil, pero se puede lograr estableciendo reglas básicas y garantizando que todos las sigan. A continuación se detallan algunas de las mejores prácticas de seguridad para un espacio de coworking.
- Garantizar la seguridad de la red: si bien el acceso Wi-Fi compartido es probablemente uno de los servicios más populares y más utilizados que ofrece un espacio de trabajo conjunto, también es el más vulnerable desde una perspectiva de seguridad cibernética. A continuación se detallan algunas de las prácticas que garantizarían el acceso seguro a las redes Wi-Fi para todos los usuarios.
- Tener un administrador dedicado que se asegure de que las redes estén configuradas de forma correcta y segura. Esta persona también puede comunicarse con los usuarios para asegurarse de que sigan las pautas.
- Configurar contraseñas seguras para cada red y garantizar que todas las contraseñas se cambien con frecuencia. Esto también evitaría que miembros antiguos o antiguos accedan a la red.
- Configurar redes individuales y páginas de acceso para cada empresa que utilice el espacio, incluida una red separada para invitados.
- Protección de dispositivos inteligentes: IoT ha habilitado la inteligencia en todos los dispositivos, como televisores, refrigeradores, cafeteras e impresoras . Un espacio de coworking puede albergar muchos de estos dispositivos conectados a la red. La manipulación de cualquiera de estos dispositivos puede permitir que las personas accedan a la red Wi-Fi o viceversa. Por lo tanto, es necesario proteger estos dispositivos asegurándose de que su hardware sea a prueba de manipulaciones y que el firmware se actualice continuamente. Todos los dispositivos que puedan conectarse a la red, incluidas las computadoras portátiles y los teléfonos, deben estar protegidos con contraseña y no deben dejarse desbloqueados ni desatendidos.
- Bloqueo de sitios web: lo mejor es bloquear sitios web potencialmente maliciosos que probablemente no beneficien a nadie. Las oficinas corporativas siempre han dado este paso para evitar el tráfico no deseado y garantizar la seguridad de la red y los datos. No hay ninguna razón por la que los espacios de coworking no puedan ofrecer esto como servicio.
- Investigación de usuarios: los espacios de coworking pueden realizar una verificación mínima de antecedentes de los usuarios para garantizar que encajen con la cultura empresarial del espacio y que no interrumpan el funcionamiento normal de los usuarios de ninguna manera.
- Monitoreo físico: el monitoreo físico mediante cámaras puede garantizar que los usuarios no intenten robar ningún dato o equipo que no les pertenezca. Proporcionar tarjetas de acceso físico, horarios de entrada y salida de los usuarios e instalar cámaras pueden contribuir al sistema de seguridad general del espacio.
Si bien estas directrices son generales, deberían ser útiles tanto para los operadores como para los usuarios de espacios de coworking y proporcionarían una idea sobre qué buscar y cómo proteger sus datos privados y su propiedad intelectual.