Hay varias cuestiones en las que pensar al establecer una startup. Uno de ellos es cómo proteger sus datos de inicio. Ese tipo de datos se refiere no sólo a información sobre su negocio, como contratos y cuentas bancarias, sino también a los detalles que ha recopilado de los clientes. Algunos ejemplos son sus nombres, correos electrónicos, direcciones particulares e información de pago.
Para mantener los datos de su startup seguros y bien protegidos, necesita invertir en soluciones de ciberseguridad. También puede contratar profesionales confiables para servicios de contabilidad de inicio de empresas para manejar todo lo relacionado con las finanzas y la contabilidad sin poner en riesgo la información de su empresa. Además de eso, estos son algunos de los consejos que puede considerar para salvaguardar sus datos de inicio:
Crear una política de seguridad de datos
Intente elaborar una política de seguridad de datos que sus empleados deban cumplir. La política debe consistir en pautas y reglas básicas que ayuden a todo su equipo a recordar qué podría causar el mayor daño a una empresa.
Su política de seguridad de datos también debe incluir una política de respuesta a violaciones de datos, que describe un proceso que los empleados deben seguir en caso de que su startup sufra una violación. Estar preparado para responder de inmediato es la mejor manera de disminuir los riesgos o posibles daños de las amenazas cibernéticas y la fuga de datos.
Utilice contraseñas seguras
Cambiar sus contraseñas con regularidad y utilizar contraseñas difíciles de adivinar en sus sistemas puede dificultar el acceso a la información a los ciberdelincuentes. Si es posible, elija una contraseña que sea impredecible, pero debe ser fácil de recordar para que pueda memorizarla y recordarla fácilmente. Si decides escribirlo en una hoja de papel, guárdalo en un cajón o armario cerrado con llave.
Al crear contraseñas, asegúrese de no incluir nombres y deben tener al menos siete caracteres. Su contraseña también puede ser una combinación de letras mayúsculas, símbolos, números y letras minúsculas.
Tenga un plan de recuperación implementado
Pueden ocurrir pérdidas durante un incumplimiento. Si su seguridad es buena, es probable que se deban a una falla del hardware. Sin embargo, independientemente de las pérdidas en las que pueda incurrir, nunca debe perder los datos importantes de su startup. Por este motivo, es fundamental crear un plan de recuperación.
Hacer una copia de seguridad de todo en un disco duro externo o en la nube es una excelente idea para la recuperación de datos. Al hacerlo, puede estar seguro de que no terminará teniendo problemas de datos en caso de que su computadora falle. Además, sus operaciones comerciales pueden continuar ya que aún puede tener acceso a la información que necesita.
Tenga cuidado con los correos electrónicos de phishing
Los ciberdelincuentes utilizan correos electrónicos de phishing para hacerse con el control de sus dispositivos, adquirir datos de su empresa y robar sus contraseñas. Estos correos electrónicos contienen mensajes de correo electrónico falsos, que parecen provenir de una fuente confiable y, a menudo, incluyen archivos adjuntos o enlaces para descargar. En caso de que encuentre uno, elimine el correo electrónico sospechoso y no haga clic en nada en él.
Para saber si un correo electrónico proviene o no de un estafador, determine si es algo que espera recibir y proviene de alguien que conoce. Si no parece extraño y contiene caracteres correctos y palabras escritas correctamente, significa que es un correo electrónico comercial legítimo.
Utilice la autenticación de dos factores
Nunca se conforme con tener una única combinación de contraseña y nombre de usuario. En su lugar, utilice la autenticación de dos factores, que requiere que las personas se sometan a una secuencia de autenticación secundaria a través de una imagen o un código enviado a su teléfono móvil. Aunque la autenticación de dos factores puede no ser tan infalible como otras soluciones de seguridad de datos, puede resultar útil para empresas emergentes con un presupuesto ajustado.
Cifre sus datos
La clave para proteger la información confidencial de su startup es el cifrado de datos, que implica transformar los datos a un formato ilegible. Asegúrese de cifrar sus datos en varios servidores para evitar posibles infracciones.
Si no cuenta con un experto interno en cifrado de datos, puede aprovechar diferentes soluciones tecnológicas que cifrarán los datos por usted. Se trata de empresas que las ofrecen a precios asequibles y dichas aplicaciones han sido diseñadas por un equipo de profesionales que se toman en serio la seguridad de los datos.
- Instalar actualizaciones y parches
Operar con versiones obsoletas de software puede ser riesgoso. Para proteger sus datos de inicio de manera efectiva, nunca ignore las actualizaciones de software una vez que se hayan implementado, ya que pueden contener algunos parches de seguridad para vulnerabilidades que explotan los piratas informáticos.
Cuanto más antiguo sea su sistema, más grave será el problema si no toma medidas preventivas. Por eso es recomendable actualizarlo inmediatamente a la última versión para no perderse parches de seguridad esenciales.
- Implementar la gestión de acceso
Nunca dé a sus empleados acceso a todos los activos, ya sea un documento o un servidor. Utilice cuentas administrativas cuando sea necesario y limite los privilegios administrativos. Además, asegúrese de implementar auditorías sobre el uso de funciones privilegiadas y considere monitorear el comportamiento anómalo.
Conclusión
Proteger sus datos puede tener un gran impacto en la supervivencia de su startup. Incluso si cree que los atacantes no pierden el tiempo con las pequeñas empresas, estos establecimientos son en realidad las principales víctimas de las ciberamenazas. Si no quiere terminar enfrentando daños costosos o perdiendo su negocio en el futuro debido a una violación de datos, asegúrese de tener en cuenta los consejos anteriores y nunca deje de mejorar la seguridad de sus datos.
