Históricamente, ciertos supuestos “lujos” de hacer negocios se han convertido gradualmente en elementos esenciales a medida que ha ido cambiando el panorama empresarial. Buenos ejemplos incluyen tener un sitio web comercial y aceptar tarjetas de crédito o débito para pagos.
Los avances tecnológicos son una de las razones principales detrás de tales cambios en las prioridades, y esto naturalmente plantea la pregunta de qué formas de tecnología su empresa debería priorizar el abastecimiento para su oficina (o, potencialmente, una cadena de oficinas). Bueno, aquí hay solo cinco soluciones tecnológicas que se consideran esenciales en…
Detección automatizada de amenazas
Aunque la red de su empresa está expuesta a ciberamenazas, lamentablemente le resulta imposible monitorearlas, identificarlas y frustrarlas manualmente. Es por eso que necesita contratar un software de detección automatizada de amenazas para patrullar su red las 24 horas del día.
Tenga en cuenta que, incluso si su empresa es pequeña, esto no necesariamente la convierte en un objetivo menor para los piratas informáticos. Según una estadística compartida por TechBullion , el 43% de todos los ciberataques se lanzan contra pequeñas empresas debido a su relativa vulnerabilidad.
Servicios de almacenamiento y uso compartido en la nube
En una encuesta destacada por AllBusiness.com , se descubrió que, de casi 10.000 trabajadores de la información, el promedio usaba 2,3 dispositivos para fines laborales, y el 52% de los participantes de la encuesta usaba al menos tres dispositivos.
Por lo tanto, su empresa no debería dejar de invertir en servicios basados en la nube, como Dropbox, Google Docs y iCloud de Apple, que permitirían a los trabajadores cambiar sin problemas entre una amplia gama de dispositivos sin perder el progreso en su tarea actual.
Teléfonos inteligentes
En cuanto a su funcionalidad, los teléfonos inteligentes se han vuelto tan sofisticados que pueden parecerse mucho a computadoras portátiles en miniatura.
Ya sea que su empresa proporcione teléfonos inteligentes para uso de sus empleados o les permita aprovechar una política BYOD (traiga su propio dispositivo), estas pequeñas máquinas pueden facilitar tareas corporativas como administrar contactos, compartir datos y realizar investigaciones.
Dado que las investigaciones han descubierto que el 90% de los trabajadores estadounidenses en realidad utilizan sus propios teléfonos inteligentes para fines laborales, es posible que establecer el uso generalizado de teléfonos inteligentes en su propia oficina ni siquiera requiera una gran cantidad de gasto de su parte.
Comunicaciones Unificadas
Hoy en día, existen muchas formas diferentes en las que tanto los empleados como los clientes pueden ponerse en contacto con usted, el propietario de la empresa. Estos medios de contacto pueden incluir teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea.
Por lo tanto, sería útil implementar un sistema de comunicaciones unificadas (UC) vinculado a una amplia gama de canales de comunicación. Como resultado, no importa cuál de estos canales alguien haya utilizado para intentar comunicarse con usted, el mensaje le llegará a través del mismo panel de control.
Software de contabilidad moderno
La parte “moderna” merece énfasis allí, ya que, aunque muchas empresas están acostumbradas a utilizar software de contabilidad, es probable que gran parte del que existe actualmente esté desactualizado.
Esto significa que, al adoptar un sistema de contabilidad moderno y automatizado, una empresa puede aportar a sus procesos contables niveles de rapidez, eficiencia y precisión que ni siquiera los mejores contadores humanos pueden igualar.
Al realizar este cambio, una empresa puede potencialmente reducir sus costos de contabilidad hasta en un 80%, informa Talk Business .