Algunas empresas fracasan. Estas empresas cierran sus puertas y nunca vuelven a abrir. La causa es sencilla: no pudieron proteger sus intereses financieros. Es un desafío permanecer en el negocio sin fondos suficientes. El efectivo podría filtrarse en pequeñas porciones o en un chorro repentino. El objetivo es salvaguardar los activos financieros de su empresa para evitar que esto le suceda a usted.
El éxito implica mucho más que mantener sus libros en orden, ya sea que sea un empresario por primera vez o un propietario de negocio experimentado que busca expandirse. Es esencial una planificación financiera competente.
Continúe leyendo si está buscando ideas que ayuden a su empresa a mantenerse solvente.
- Tener una calificación crediticia sólida
Llegará un período en su negocio en el que podría verse obligado a pedir prestado.
Ya sea que solicite un préstamo para pequeñas empresas en línea o fuera de línea, los prestamistas llamarán a las agencias de crédito para verificar su confiabilidad y capacidad de pago. Para generar un buen crédito, debe pagar constantemente sus pagos a tiempo.
Sea responsable con los préstamos, ya que las empresas de calificación crediticia los registrarán. Asegúrese de pagar sus facturas a tiempo y, si no puede, comuníquese con su prestamista para concertar un plan de pago. Esto minimizará o eliminará cualquier daño a su calificación crediticia.
Con el COVID-19, la mayoría de los prestamistas permiten a los prestatarios refundir o retrasar hasta tres cuotas con solo solicitarlo, así que asegúrese de elegir los mejores préstamos comerciales . La comunicación temprana con los prestamistas puede ayudarle a afrontar tiempos difíciles. Si espera hasta que las nubes se asienten, puede que sea demasiado tarde para encontrar una solución.
- Proteja sus reservas de efectivo
Es esencial proteger su efectivo. A pesar del cambio hacia el crédito, muchos consumidores y empresas todavía utilizan el dinero. Incluso los usuarios de tarjetas de crédito pagan dinero por aproximadamente la mitad de todas las compras inferiores aólares.
A diferencia de los pagos electrónicos, nadie puede hackear el efectivo, pero sí puede ser embolsado y robado: los empleados que llevan dinero físico al banco corren el riesgo de ser asaltados. Muchas empresas utilizan cajas fuertes inteligentes para evitar esta desastrosa circunstancia.
Con las cajas fuertes, puedes contar el efectivo del cajón del cajero y preparar el depósito bancario. Con estas cajas fuertes, el comerciante puede obtener créditos por adelantado en función del dinero que se encuentre en su caja fuerte. Cuando se trata de trasladar efectivo de su empresa al banco, un vehículo blindado realiza el trabajo de forma segura para usted y sus empleados.
Ser propietario de un negocio afecta su situación financiera. No asegurar las finanzas de su empresa podría provocar un desastre. Cuando protege esa área de negocio, puede concentrarse en el resto y avanzar con confianza y éxito.
- Proteja sus activos digitales
Hoy en día, gran parte de tus transacciones financieras son digitales. Por eso es fundamental proteger sus activos digitales y evitar que los ciberdelincuentes entren por la puerta principal.
Puede fortalecer sus defensas digitales de varias maneras. Utilice siempre un firewall y software de ciberseguridad , y capacite a su personal sobre las mejores prácticas de ciberseguridad. Otro paso fundamental es bloquear los puntos de acceso más visibles para los delincuentes. Por ejemplo, varias infracciones de alto perfil incluyen apropiaciones de cuentas, donde los piratas informáticos roban la cuenta de un empleado o cliente para eludir sus defensas. Las empresas deberían utilizar autenticación certificada sin contraseña para evitar esto, empleando datos biométricos en lugar de contraseñas inseguras. Sólo los pases exitosos se transmiten a los servidores del sistema utilizando datos biométricos. La contraseña elimina la vulnerabilidad.
- Considere la posibilidad de contratar un seguro comercial
Si aún no ha buscado un seguro comercial, debe hacerlo de inmediato. El seguro es una técnica típica y poderosa para proteger algo contra daños, y su empresa no es una excepción. Existen varios tipos de seguros y usted debe considerar cuál será más beneficioso o tendrá más probabilidades de activarse para usted y su empresa. En términos de pérdidas financieras reales, puede descubrir que el seguro de responsabilidad pública y de los empleadores puede proteger a su empresa si un empleado lo demanda o un tercero le causa daño o pérdida. Se trata de una precaución valiosa que hay que tener en cuenta y que vale la pena considerar.
Además, con el seguro comercial adecuado, podrá concentrarse en lo que mejor sabe hacer: administrar un negocio exitoso, productivo y personalmente satisfactorio.
- Realice un seguimiento y controle sus finanzas
Hacer un seguimiento de sus finanzas y detectar irregularidades protegerá sus finanzas. Una infraestructura financiera desorganizada hace que sea fácil perder la cuenta de los gastos y convertirse en víctima de fraude.
Es por eso que siempre debes revisar y auditar las cuentas de tu negocio trimestralmente. Profesionales contables dedicados pueden ayudarlo a detectar cualquier discrepancia que haya pasado por alto.
Esté atento a los informes crediticios de su empresa y observe cualquier inexactitud o actividad cuestionable.
Además, realizar un seguimiento de sus gastos es una excelente manera de administrar mejor sus finanzas. El seguimiento de sus gastos revela dónde paga de más y dónde gasta de menos.
Podrá administrar mejor su dinero y tomar decisiones financieras acertadas.
Nunca combine las finanzas personales y comerciales. Si lo hace, no podrá estimar sus ganancias ni realizar un seguimiento de sus gastos. Separar las finanzas de tu empresa es fundamental desde el primer día. Le ayudará a realizar un seguimiento del presupuesto y los ingresos de su empresa . Podrías utilizar cuentas bancarias comerciales, que son más seguras debido a que tienen fondos más considerables.
Conclusión
En estos tiempos difíciles, muchos dueños de negocios intentan fortalecer sus finanzas. Sin embargo, no importa lo difíciles que se pongan las cosas, siempre hay algo que puedes hacer para mejorar la situación. Estas sugerencias pueden ayudarle a proteger las finanzas de su empresa.