¿Es usted propietario de una empresa y le vendrían bien algunas sugerencias valiosas sobre cómo mejorar la seguridad cibernética? Afortunadamente, no es necesario contratar un equipo de TI interno para implementar algunas técnicas simples que tienen el potencial de hacer que los datos sean más seguros, mantener la seguridad del dispositivo o evitar la pérdida de archivos valiosos. Empresas de todos los tamaños pueden aprovechar las estrategias de BE, es decir, utilizar herramientas y técnicas estándar de copia de seguridad y cifrado que cuestan poco pero hacen mucho. El software de flota estándar es otra herramienta que realiza docenas de tareas sin problemas.
Otros métodos igualmente valiosos emplean estrategias de contraseñas y cortafuegos. Los propietarios no deberían escatimar en costes cuando se trata de seguridad digital. Las soluciones gratuitas, como el software gratuito, suelen venir acompañadas de amenazas integradas y una seguridad general deficiente. Todo empresario debería procurar utilizar dispositivos dedicados con fines laborales para evitar la divulgación de datos confidenciales durante el uso personal. A continuación se detallan las sugerencias más útiles para mantener una excelente seguridad digital.
Aproveche el poder de la copia de seguridad y el cifrado
Todo el mundo ha oído al menos una historia de terror sobre una empresa que perdió una enorme cantidad de datos confidenciales porque no hizo una copia de seguridad del archivo antes de almacenarlo. Realizar copias de seguridad de datos y cifrar archivos confidenciales son dos procedimientos simples y de bajo costo que deben incorporarse a sus operaciones diarias. Si no le gusta hacer la tarea usted mismo, compre un programa de software asequible que lo haga por usted. Las aplicaciones se ejecutan en segundo plano en sus dispositivos y se cifran automáticamente a menos que les indique lo contrario. También hacen copias de seguridad de los archivos con la frecuencia que desee. Al final de cada día, el software confirma que toda su información se ha cifrado y duplicado correctamente.
Utilice software de flota
El software para empresas que operan flotas de vehículos es versátil y potente. Estos programas, como la tecnología de seguimiento de flotas de Samsara , no solo controlan los vehículos y la carga, sino que también producen informes diarios, optimizan rutas, envían conductores y advierten sobre peligros en la carretera. Las soluciones de seguimiento de flotas por GPS son una forma ideal para que las empresas de transporte resuelvan múltiples problemas simultáneamente. La sugerencia para los propietarios es adquirir y aprender a utilizar un programa que se adapte a las necesidades de la empresa, el tamaño de la flota de vehículos y el alcance geográfico del área de entrega.
Estar dispuesto a gastar dinero
Nunca asuma que el software gratuito es gratuito. Por lo general, conlleva costos ocultos y problemas potenciales, especialmente si lo usa en dispositivos que contienen archivos y documentos comerciales protegidos. No todo el software gratuito es malo, pero no hay forma de saber qué programas y aplicaciones contienen malware y otros códigos dañinos que pueden causar estragos en los dispositivos de su empresa. Utilice siempre cortafuegos de primera categoría y contraseñas seguras cuando opere un dispositivo de la empresa. Deja atrás el software gratuito.
Utilice dispositivos dedicados para fines comerciales
Cuando desee elegir las mejores soluciones de TI empresariales , asegúrese de realizar una investigación específica. No utilice computadoras comerciales para tareas personales. Del mismo modo, nunca coloque documentos o archivos de trabajo confidenciales en sus dispositivos personales, ni siquiera para enviar un correo electrónico o un mensaje de texto rápido. Una vez que la información privada escapa de los límites del cifrado y de los sistemas empresariales seguros, no se puede evitar que acabe en ubicaciones no deseadas.